Внедрение 1С:Управление учебным центром

Возможности продукта

Программный продукт представляет собой комплексное решение задач управления, поддержки бизнес-процессов, учетных функций учебных центров любого профиля, вида финансирования и отраслевой направленности. Также оно может быть применено для автоматизации работы бизнес-тренеров, центров повышения квалификации и переподготовки, центров корпоративного обучения и дополнительного образования.

Реализована возможность многофирменного учета, учета работы филиалов.

Решение позволяет автоматизировать и организовать разделение доступа следующих сотрудников:

• Руководитель
• Менеджер по планированию
• Менеджер по набору
• Менеджер по обучению
• Менеджер по питанию
• Кассир
• Бухгалтер
• Преподаватель
• Клиент

• Составление каталога программ обучения

• Тематическое планирование занятий
• Возможность продажи курсов целиком, посещений по графику, абонементов, разовых и пробных занятий
• Поддержка цепочек курсов, постоянно идущих курсов и курсов по мере комплектования групп
• Управление ценами (возможность использования нескольких типов цен)
• Обеспечение учебного процесса методическими и прочими материалами
• Планирование и учет затрат
• Анализ продаж, затрат, эффективности маркетинга

2. Составление расписания курсов и занятий:

• Организация курсов: по расписанию, по мере комплектования, постоянных

• Поддержка различных форм обучения и смешанного обучения
• Составление календарного расписания и расписания «по сетке»

• Контроль ресурсов
• Планирование нагрузки преподавателей

3. Проведение набора слушателей:

• Работа с физическими (в том числе и с несовершеннолетними) и юридическими лицами
• Регистрация заявок
• Печать и выдача свидетельств для ЦСО «1С»

• Предоставление и учет скидок: процентом и суммой
• Подготовка договоров

• Подготовка документов (счета, акты, согласия на обработку данных)
• Защита персональных данных слушателей по 152-ФЗ
• Самостоятельная подача заявки на обучение клиентом

• Анализ заявок и набора

• Контроль поступления оплаты и взаиморасчетов
• Регистрация возвратов покупателя
• Разовая, по графику платежей и периодическая оплата за курсы
• Списки задолжников, рассылки по взаиморасчетам
• Поддержка расчета фактической стоимости в зависимости от посещения

• Подключение торгового оборудования
• Оплата через Яндекс.Кассу

5. Управление движением контингента слушателей:

• Зачисление
• Отчисление
• Перевод
• Выпуск
• Перевод на другой курс
• Продление обучения
• Печать и выдача документов об обучении (Дипломы, удостоверения, свидетельства и пр.
• Учет срока действия документов об обучении
• Выгрузка данных по документам об обучении в ФРДО
• История слушателей
• Анализ движения контингента

6. Учет учебного процесса:

• Учет посещаемости (по датам или по занятиям)
• Учет успеваемости
• Учет фактической нагрузки преподавателей

• Электронный журнал учета занятий с возможностью печати
• Учет составов аттестационных (экзаменационных и пр.) комиссий
• Протоколы заседаний аттестационных (экзаменационных и пр.) комиссий

• Ценообразование платного питания
• Варианты предлагаемого питания в зависимости от количества приемов пищи
• Постановка, снятие с питания

• Анализ списка слушателей на питании
• Заявки на кухню

• Начисление и формирование актов за питание

• Приходные и расходные накладные
• Складские остатки
• Заказы поставщикам

9. Заработная плата

• Подготовка и печать договоров с преподавателями
• Учет ставок
• Применение разных ставок в зависимости от формы обучения
• Расчет заработной платы по фактической нагрузке
• Учет при расчете наполненности групп
• Формирование актов за услуги преподавателей

• Настройка параметров конфигурации – подготовка программы для работы с учетом особенностей конкретного учебного заведения
• Параметрическая и адаптивная настройка форм: возможность оставить только нужные реквизиты
• Ввод нормативно-справочной информации
• Подключение внешних печатных форм
• Настройка макетов
• Дополнительные реквизиты и свойства
• Заметки и напоминания
• Подключение к объектам конфигурации и хранение файлов
• Открытый код
• Дата запрета редактирования
• Загрузка информации из таблиц
• Администрирование:
• Настройки пользователей и прав
• Управление сервисными функциями (заметки, напоминания и пр.)

• Происходит упорядочивание деятельности, снижается количество ошибок.
• Снижается нагрузка на персонал за счет автоматизации рутинных операций.
• Повышается качество управления за счет прозрачности учета, возможности динамического контроля показателей, затрат, состояния взаиморасчетов.
• Увеличивается доходность учебного центра за счет снижения количества «потерянных» клиентов», качественного контроля за платежами и за счет более оптимального использования имеющихся ресурсов.
• Повышается эффективность маркетинга за счет понимания какие мероприятия наиболее действенны.
• Снижаются затраты за счет возможности анализа затрат.