1С:ЭДО – сервис, позволяющий обмениваться электронными документами с контрагентами напрямую через программы 1С:Предприятие без использования сторонних приложений.

Если проводить обмен документами без электронного документооборота, то для оформления сделок необходимо большое количество ресурсов. Обычно бухгалтерия распечатывает документ, подписывает его, с одной стороны, оправляет по почте или курьером к контрагенту. И наоборот контрагент визирует документ, подписывает его и отправляет обратно. Это достаточно время- и трудозатратно. Переход на электронный документооборот позволяет ускорить и облегчить обмен документами.

Преимущества 1С:ЭДО:

• Ускорение обмена между контрагентами на 75%.

• Сокращение затрат на документооборот (оплата курьера, услуг почты, бумаги, конвертов), т.к. все документы формируются и отправляются в электронном виде.

• Не требует дополнительных мест для хранения и ведения бумажного архива, т.к. все документы хранятся в электронном виде.

• Сокращение времени на ввод входящих документов

• Снижение ошибок. Связанных с человеческим фактором, за счёт автоматического формирования документов

• Возможность обмена подписанными документами, не переключаясь из программ 1С даже если контрагента нет программ 1С.

• Подпись документов электронными цифровыми подписями (ЭЦП), позволяющее полностью отказаться от бумажного оригинала документов.

Преимущества 1С:ЭДО по сравнению с другими решениями электронного документооборота:

• Автоматическое заполнение реестра и журналов входящих/исходящих электронных документов.

• Автоматическое сопоставление номенклатур.

• Поддержка неограниченного количества сертификатов и пользователей с правом подписи.

• Возможность руководителям подписывать сразу группу документов с помощью отбора системы фильтров.

• Возможность разграничить доступ для подготовки и подписания документов.

•  Возможность создавать резервную копию электронного архива.

Работать с ЭДО можно в следующих типовых программах "1С:Предприятия":

• 1С: Бухгалтерия 8, ред. 2.0 и 3.0 (в т.ч. базовые)
• 1C:Управление нашей фирмой
• 1C:Управление холдингом
• 1С:Управление торговлей 8, ред. 10.3 и 11
• 1С:Комплексная автоматизация 8 ред. 1.1 и 2.0
• 1С:Бухгалтерия государственного учреждения ред. 1.0 и 2.0
• 1С:Управление производственным предприятием 8
• 1C:ERP Управление предприятием 2.0
• 1С:Розница 8, ред. 2.2 (в т.ч. базовая)
• 1С:Клиент ЭДО 8, ред. 2.3

Пробная лицензия на "1С-ЭДО" включена в 1С:ИТС уровня ПРОФ в следующем объеме:

• бесплатное подключение;
• бесплатное получение любого количества документов;
• бесплатная отправка 100 комплектов документов в месяц;
• стоимость отправки комплекта документов, начиная со 101 комплекта – 10 руб.