Разработка, внедрение и сопровождение решений на платформе 1С:Предприятие

Внедрение и сопровождение «1С:Документооборот 8 КОРП»

Внедрение. Сопровождение. Обучение.
1С:Документооборот 8 КОРП

Программный продукт "1С:Документооборот" - это современное решение для автоматизации документооборота в средних и крупных организациях . Программа позволяет организовать упорядоченное хранение документов, настроить процессы согласования и многое другое.

Интерфейс программы «1С:Документооборот 8 КОРП»

 

Бесплатный видеообзор программы «1С:Документооборот 8 КОРП»

Чтобы вы могли ознакомиться с функциональностью программы, мы сняли для вас видеообзор.

Описание программы «1С:Документооборот 8 КОРП»

1С:Документооборот – это функциональная система для автоматизации документооборота в компании. 

Внедрение программы помогает решить целый ряд проблем, возникающих в крупных компаниях с большим документооборотом:

  • Облегчается поиск документов: все договора хранятся в электронном виде и вы можете найти договор, введя в поисковую строку пару ключевых слов. Это займет у вас минуту, в отличие от многочасовых поисков документов в бумажном архиве.

  • Составление договоров занимает считанные минуты: в программе реализован мощный механизм шаблонов документов. Теперь вам нужно просто заполнить несколько реквизитов, а программа сформирует для вас договор автоматически.

  • Сокращается время на согласование договоров: согласование договоров происходит теперь в программе. При чем, можно настроить многоступенчатые цепочки согласования, учитывающие множество условий. Также, благодаря бесплатному мобильному приложению 1С:Документооборот, согласовать договор можно с помощью личного мобильного устройства.

  • Вы всегда знаете, что происходит с документом: в программе вы можете поставить ситуацию на контроль и отслеживать ход согласования документа, сроки действия договора, наличие оригиналов документов.

  • Быстрый доступ к оригиналам документов: вся бумажная документация с помощью механизма потокового сканирования может быть загружена в программу и привязана к соответствующим электронным документам в учетной системе. Таким образом вы в любой момент можете обратиться к подписанному оригиналу документа.

Как дополнительные полезные функции в программе реализованы следующие блоки:

  • Организация мероприятий: вы можете назначить мероприятие, пригласить на него участников, забронировать помещение, составить программу. А по итогам проведения мероприятия, есть возможность создать протокол собрания и раздать поручения сотрудникам.

  • Работа в проектах: программа позволяет вести всю документацию, в разрезе проектов, реализуемых в компании. В проект можно пригласить ограниченный круг участников, которые могут в рамках проекта получать задачи и видеть всю документацию по проекту. Есть возможность вести учет по контрольным точкам.

  • Учет рабочего времени сотрудников: в программе реализована ежедневная отчетность сотрудников, которая включает в себя данные о времени, проекте, содержании работы. На основании этих сведений можно построить различные отчеты о затратах времени сотрудников в разрезе видов работ, подразделений или периодов.

  • Форум, встроенная почта и календарь.

Программа 1С:Документооборот выпускается в 3-х вариантах:

  • 1С:Документооборот ПРОФ – в версии не поддерживается условное согласование договоров, штрихкодирование и потоковое сканирование документов, дополнительные блоки (форум, почта, мероприятия, проекты), поиск документов реализован в упрощенном виде.

  • 1С:Документооборот КОРП  – полнофункциональная версия программы для коммерческих компаний.

  • 1С:Документооборот для госучреждений – реализована работа с обращениями граждан.

 

Основные преимущества 1С:Документооборот перед другими решениями это:

  • Легкая интеграция с другими решениями 1С (в том числе полная интеграция, когда пользователь думает, что работает в одной программе, а не в двух)

  • Потоковое сканирование документов – просто положите пачку первичной бумажной документации в сканер. Программа автоматически получит документы и привяжет их сканы к электронным документам. В дальнейшем вы с легкостью сможете найти оригинал любого документа

  • Полнотекстовый поиск – в программе разработан мощный механизм поиска по любым реквизитам файлов, таким образом ни один документ не будет потерян.

  • Гибкая настройка прав доступа  –вы можете настроить доступ к файлам по проектам, по отделам, по конкретным сотрудникам. 

  • Низкая стоимость сопровождения – программа разработана на популярной платформе 1С:Предприятия. Благодаря этому вы легко можете найти компанию и специалистов по обслуживанию программы, при этом не переплатив за услуги. 

Стоимость «1С:Документооборот 8 КОРП»

  • Цены
  • Лицензии на платформу
1С:Документооборот 8 КОРП 187 000 руб.
Клиентская лицензия на 1 рабочее место 6 300 руб.
Клиентская лицензия на 5 рабочих мест 21 600 руб.
Клиентская лицензия на 10 рабочих мест 41 400 руб.

Почему нам доверяют автоматизацию?

Мы можем расписать, что мы стабильная компания, которая работает достаточно длительный срок, а в штате у нас только высококлассные специалисты, а еще мы качественно выполняем работы, но подобное описание Вы увидите у 90% компаний.

Мы считаем, что в выборе бизнес-партнера важнее доверие. И поэтому сами всегда придерживаемся принципов:

  • Забота о каждом клиенте. Наши специалисты постоянно на связи, если у вас случилась проблема в работе 1С, то мы ее быстро решаем и советуем, как избежать проблем в дальнейшем.
  • Разумная стоимость. Мы не пытаемся «на вас заработать» мы предлагаем вам качественную услугу по демократичной цене.
  • Профессионализм. Учредители компании - это три высококлассных программиста 1С. Поэтому для нас очень важно оказывать действительно квалифицированную помощь нашим клиентам.
  • Учет ваших потребностей. Многолетний опыт компании на рынке 1С позволяет нам предугадывать ваши потребности и подбирать (а если требуется то и разрабатывать) идеально подходящий именно вам продукт.
  • Надежность и долгосрочное сотрудничество. Если к нам пришел клиент, то он останется с нами надолго, потому что мы дорожим нашими заказчиками, а наши заказчики, в свою очередь, рекомендуют нас своим знакомым.

Если мы до сих пор Вас не убедили, то можете посмотреть на цифры

  • работаем с 2004 года
  • внедрили решения >10 000 компаниям
  • в нашем штате 50 специалистов
  • нами получено >300 сертификатов

Наши статусы

Партнер фирмы 1С
Центр компетенции по ERP
Центр Сопровождения 1С
Центр сопровождения торговли
Центр сопровождения торговли
Центр компетенции по ДО
Центр реальной автоматизации
Дистрибьютор компании Атол
АСЦ компании АТОЛ

Реализованные проекты