1С:Бухгалтерия 8

1С Бухгалтерия — самое распространенное программное решение фирмы 1С. В программе есть все, что нужно компании для автоматизации бухгалтерского учета. Предусмотрена и возможность отправки электронной отчетности напрямую из программы через сервис 1С Отчетность.

Все нововведения в законодательстве первоначально отражаются в программах 1С, а потом уже в других решениях — это важный момент для любого бухгалтера. Ведь никому не хочется сдавать отчетность вручную, только потому что в программе еще не обновили функционал. 

Функции программы 1С Бухгалтерия

Учет "от документа" и типовые операции

Основной способ отражения хозяйственных операций в учете — ввод документов конфигурации, соответствующих первичным документам бухгалтерского учета. Также, допускается ввод отдельных проводок. Чтобы сделать групповой ввод, нужно использовать типовые операции, которые легко настраиваются пользователем.

Партионный учет

При учете товаров, поддерживаются следующие способы оценки материально-производственных запасов при их выбытии:

• по средней себестоимости;
• по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО);
• по себестоимости последних по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ЛИФО).

Складской учет

По складам может вестись количественно-суммовой учет и учет по партиям. Складской учет может быть и отключен, если в нем нет необходимости.

Также решение предусматривает возможность фиксации результатов инвентаризации, которые автоматически сверяются с данными учета. По инвентаризации можно отразить выявление излишков и списание недостач.

Учет торговых операций

В программе настроен автоматический учет операций поступления и реализации товаров и услуг. Для осуществления розничной торговли можно использовать технологии работы как с автоматизированными, так и неавтоматизированными торговыми точками. Учет торговых операций автоматизирован как для товаров, взятых на комиссию, так и переданных для дальнейшей реализации.

Учет операций с денежными средствами

Автоматизирован учет движения наличных и безналичных денежных средств, в том числе операций обмена валюты. Автоматизированы расчеты с контрагентами и подотчетными лицами. При расчете с контрагентами учет может вестись в рублях, иностранной валюте и условных единицах.

Учет основных средств и нематериальных активов

Программа содержит все основные операции по учету: поступление, принятие к учету, начисление амортизации, модернизация, передача, списание, инвентаризация.

Учет производства

Автоматизирован расчет себестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательным производством.

Начисление заработной платы

В программе автоматизировано начисление заработной платы, а также взаиморасчеты с работниками вплоть до выплаты заработной платы через кассу, перечисление зарплаты на лицевые счета работников в банке и депонирование.

Учет хозяйственной деятельности нескольких организаций в единой информационной базе

"1С:Бухгалтерия 8" настроена на возможность ведения бухгалтерского и налогового учета нескольких компаний в единой информационной базе, причем в роли отдельных фирм могут выступать индивидуальные предприниматели. Такая функция удобна, когда хозяйственная деятельность этих организаций тесно связаны между собой: в текущей работе можно использовать единые списки товаров, партнеров, сотрудников, собственных складов, но обязательную отчетность формировать раздельно.

Потому, "1С:Бухгалтерия 8" отлично подходит как для небольших компаний, так и холдингов со сложной организационной структурой.

Версии 1С Бухгалтерия 8

"1С:Бухгалтерия 8" выпускается в двух версиях: базовая и ПРОФ. По сути, базовая версия представляет собой однопользовательский аналог версии ПРОФ "1С:Бухгалтерии 8".

Для освоения программы "1С:Бухгалтерия 8" и обучения ведению компьютеризированного бухгалтерского учета в системе "1С:Предприятие 8" разработана учебная версия.

1С Бухгалтерия базовая: отличия от версии ПРОФ.

Основное отличие версий — это то, что в базовой версии может одновременно работать только 1 человек на 1 компьютере, а ПРОФ предусматривает работу нескольких человек на разных компьюетрах.

Также, в базовой версии нельзя доработать конфигурацию. 

Ограничения базовой версии касаются и переустановки конфигурации. Если у вас поменялся компьютер, переустановить программу получится только 3 раза. Дальше придется покупать новую.

Еще одно важное отличие Бухгалтерии базовой от ПРОФ заключается в режиме обмена между другими конфигурациями 1С. В 1С:Бухгалтерии базовая есть только файловый обмен. Это значит, что данные из программы вы можете выгружать либо через флешку, либо высылая файл по электронной почте. 

Преимущества "1С:Бухгалтерии 8" по сравнению с "1С:Бухгалтерией 7.7"

• Появилась возможность ведения учета нескольких компаний в одной информационной базе. Предприятия могут пользоваться общими списками товаров, статьями затрат, контрагентов и т.д. Вместе с тем, каждая организация может вести учет по общей или упрощенной системе налогообложения в рамках одной и той же информационной базы.
• Упрощена сопоставимость данных бухгалтерского и налогового учета за счет введения отдельного плана счетов налогового учета, что важно для обеспечения требований ПБУ 18/02 "Расчеты по налогу на прибыль".
•  В "1С:Бухгалтерии 8" добавлена функция партионного учета. Помимо способа оценки материально-производственных запасов по средней себестоимости, становится возможным использование и таких способов, как ФИФО и ЛИФО.
• Реализован опциональный аналитический учет по местам хранения: количественный и количественно-суммовой.
• Внедрена функция учета товаров в розничной торговле по продажным ценам.
• В "1С:Бухгалтерии 8" может реализоваться учет организаций по упрощенной системе налогообложения, а также учет деятельности индивидуальных предпринимателей, использующих как упрощенную систему налогообложения, так и общий режим налогообложения. Фактически, по широте функционала "1С:Бухгалтерия 8" заменяет сразу несколько прикладных решений системы "1С:Предприятие 7.7": "1С:Бухгалтерия 7.7", "1С:Бухгалтерия 7.7. Упрощенная система налогообложения" и "1С:Предприниматель 7.7".
• Новая версия "1С:Бухгалтерии 8" содержит расширенные возможности настройки типовых операций — средства группового ввода часто используемых бухгалтерских проводок. Этот простой, но эффективный инструмент автоматизации теперь может легко настраиваться пользователем.
• Современный эргономичный интерфейс "1С:Бухгалтерии 8" делает доступными сервисные возможности "1С:Предприятия 8" даже для небольших организаций.

Самостоятельное освоение "1С:Бухгалтерии 8"

"1С:Бухгалтерия 8" содержит ряд инструментов, которые облегчат самостоятельное освоение программы и позволят быстрее начать работать.

Стартовый помощник

"Стартовый помощник" необходим для ввода основных данных, предназначенных для начала работы с программой. После того, как ответите на вопросы "Стартового помощника", сможете сразу приступать к отражению текущих документов.

Электронное пособие "Быстрое освоение 1С:Бухгалтерии 8"

Пособие является сквозным примером: от начала ведения учета и до формирования бухгалтерской отчетности. "Быстрое освоение 1С:Бухгалтерии 8" формирует представление об основных понятиях программы и приемах работы, помогает получить полезные навыки.

Панель функций

"Панель функций" помогает начинающим пользователям освоить программу, а опытным — эффективнее выполнять ежедневные задачи. Разделы учета представлены на панели функций в виде схем работы, показывающих типовую последовательность хозяйственных операций.

Советы

Механизм "Советы" предоставляет помощь пользователю в регистрации хозяйственной операции, заполнении справочника и формировании отчета. В виде коротких и четких инструкций, помощник позволяет получить ясный и полный ответ на вопрос "Как это сделать?". 

Советы доступны из главного меню, панели функций, а также из форм, к которым они относятся.

Для автоматизации оперативного учета мы рекомендуем программы 1С Розница и 1С Управление торговлей. Для автоматизации расчета заработной платы вам понадобится программа 1С Зарплата и управление персоналом. Для ведения управленческого учета в малом бизнесе лучше использовать 1С Управление небольшой фирмой. А процессы документооборота поможет автоматизировать программа 1С Документооборот и 1С Договорчики.