О компании и проекте
ООО НКТ занимается организацией хранения и отправки грузов в морских портах. Компания находится в Санкт-Петербурге, поэтому внедрение было полностью удаленное.
Ранее в компании заработную плату рассчитывали в 1С:УПП, но в связи с тем, что программа устарела, а законодательство регулярно меняется, возникла необходимость в переходе на более современное ПО.
В первую очередь было проведено предпроектное обследование. Очень важно наличие этапа проектирования – это позволяет оценить сроки и объемы работ. В результате обследования специалистами нашей компании были изучены текущие бизнес-процессы.
Встала задача выбрать программу, которая безболезненно «встроится» в существующую информационную систему и будет наиболее полно отвечать интересам клиента. В результате переговоров была выбрана программа 1С:ЗУП КОРП.
Выполненные работы
Был разработан ускоренный вариант перехода. Во-первых, были перенесены начальные данные, позволяющие работать в штатном режиме.
Во-вторых, нашими программистами были реализованы стандартные механизмы переноса в полном объеме в очень сжатые сроки.
В-третьих, были определены границы и задачи внедрения. Что включало в себя: разработку методологии изменения кадрового учета и учета заработной платы в ЗУП КОРП, а также определен перечень новых подсистем.
Что было сделано:
-
полностью автоматизировано ведение штатного расписания
-
перенесен расширенный объем кадровых данных по сотрудникам;
-
актуализирована структура предприятия;
-
данные о расчете среднего заработка перенесены с предварительным исправлением ошибок учета времени в исходной системе;
-
проведена подготовка (обучение, разработка методологии) по переходу на сменный учета времени согласно режиму работы основного производственного подразделения;
-
автоматизирована система мотивации на предприятии;
-
внедрена система охраны труда в необходимом для предприятия объеме;
-
адаптированы сложные виды расчетов и учета времени. Виды времени, начисления, утвержденные локальными актами и уникальные для предприятия доработаны штатными механизмами;
-
произведена кастомизация печатных форм и отчетов согласно требованиям заказчика на этапе проектирования.
Результаты
Переход на новую систему потребовал серьезной трансформации учетных процессов и вовлеченности заказчика в каждый процесс, так как применяемая система оплаты труда многообразная и сложная. Программа ЗУП КОРП была полностью адаптирована под бизнес-процессы.
Результатами внедрения стало:
-
увеличение динамики, глубины и степени аналитики расчетов с персоналом;
-
упрощение отчетности организации;
-
создание гибкой системы для дальнейшей автоматизации расчетов с персоналом.
В настоящее время в системе работают пользователи, проведено обучение персонала. Работы закрыты в рамках бюджета.
