Внедренное решение: 1С:Документооборот 8 КОРП
Кондитерский дом «Аксенов» был создан в 1995 году и по праву может называться основателем кондитерского рынка Челябинской области. На сегодняшний день КД «Аксенов» крупнейшая торговая компания в Уральском федеральном округе, имеет в своем ассортиментном портфеле более 100 дистрибьюторских контрактов. Компания включает в себя оптово-дистрибьюторскую составляющую и розничную доставку. Имеется собственная логистическая структура и склады категории "А +".
В 2014 году руководство компании задумалось о автоматизации документооборота. Решение о автоматизации было принято ввиду большого количества документов от поставщиков и клиентов компании, которые следовало упорядочить и обеспечить их легкий поиск.
В ходе проекта были поставлены следующие задачи:
- Все документы (письма, протоколы, должностные инструкции, приказы и распоряжения руководства) представлены в единой информационной системе,
- Ускорилась работа по уведомлению ответственных лиц и исполнителей, за счет автоматизации рутинных операций ускорились процессы делопроизводства и согласования документов,
- Практически исключена возможность утери документа.
Также программа 1С:Документооборот была связана с уже внедренными программными продуктами 1С в кондитерском доме Аксенов. Это обеспечило удобство работы и оперативное обновление информации в программе.
В 2014 году руководство компании задумалось о автоматизации документооборота. Решение о автоматизации было принято ввиду большого количества документов от поставщиков и клиентов компании, которые следовало упорядочить и обеспечить их легкий поиск.
В ходе проекта были поставлены следующие задачи:
- обеспечить централизованное безопасное хранение документов,
- реализовать оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей,
- настроить регистрация входящих и исходящих документов,
- сделать полнотекстовый поиск документов по их содержанию,
- настроить коллективную работу пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов
- Все документы (письма, протоколы, должностные инструкции, приказы и распоряжения руководства) представлены в единой информационной системе,
- Ускорилась работа по уведомлению ответственных лиц и исполнителей, за счет автоматизации рутинных операций ускорились процессы делопроизводства и согласования документов,
- Практически исключена возможность утери документа.
Также программа 1С:Документооборот была связана с уже внедренными программными продуктами 1С в кондитерском доме Аксенов. Это обеспечило удобство работы и оперативное обновление информации в программе.
