Внедрение 1С-Рарус: Ломбард 4 ЕПС

Программа предназначена для автоматизации деятельности ломбардов, авто-ломбардов (автомобильных ломбардов) и ювелирных ломбардов. 

В программе 1С-Рарус: Ломбард 4 ЕПС реализован учет всех операций, проводимых ломбардом с ведением бухгалтерского, налогового и управленческого учета: 

• Работа в филиальной сети
• Выгрузка в Центробанк и в Росфинмониторинг
• Работа с ЕПС
• Проверка паспортов по базам МВД
• Быстрое обслуживание клиентов
• Учет всех операций по залогу (залог, перезалог, выкуп и др.)
• Уведомления клиентов по СМС
• Автоматическое начисление процентов
• Гибкие схемы кредитования
• Мобильные приложения для клиентов и руководителей
• Отчеты для руководителя
• Реализация, торги, продажа имущества
• Скупка имущества
• Бухгалтерский и налоговый учет
• Безопасность и управление доступом для сотрудников
• Программа уже интегрирована с 1С

Основные возможности программ 1С-Рарус: Ломбард ЕПС 4:

Легкий старт работы с программой:

• Различные встроенные помощники по быстрому вводу первоначальной информации
• Легкий переход с типовой 1С: Бухгалтерии 8 без потери данных
• Быстрое освоение программы благодаря интуитивно понятному интерфейсу
• Возможность оставлять в видимости только те разделы, которые необходимы пользователю
• Возможность переноса данных из других программ:
• Открытость платформы позволяет разработать механизм переноса самостоятельно;
• Можно заказать индивидуальный перенос из любого программного обеспечения.

Возможность работы в рамках филиальной сети Ломбарда:

• Быстрое и надежное объединение сети филиалов
• Возможность подключения всех филиалов к единой базе через интернет:
• через браузер;
• через тонкий клиент;
• через терминальное подключение.
• Настройка обмена между филиалами через распределенную информационную базу (РИБ 1С):
• возможен автоматический обмен данными через интернет по расписанию, а также при отсутствии (или нестабильности) интернета в филиале ломбарда;
• возможность настройки обмена данными между филиалами – например, заложив имущество в одном филиале ломбарда, клиент сможет продлить залог в другом;
• возможность настроить обмен так, чтобы каждый филиал видел только свою информацию, а в центральной базе собиралась вся информация;
• возможность настроить ограничения по выгрузке данных из центральной базы в филиалы;
• и другие гибкие варианты обмена информацией между филиалами ломбарда.
• Возможность использования различных префиксов в нумерации документов для каждого из филиалов Ломбардной сети
• Возможность учета движения денежных средств в кассе и получения отчетов в разрезе филиалов
• Передача оплаты залогодателя между филиалами по Авизо

Единый план счетов (ЕПС):

• Реализовано 2 варианта работы:
• работа в двух базах 1С-Рарус: Ломбард 4 и 1С-Рарус: Ломбард ЕПС 4 с обменом между ними;
• работа в единой базе 1С-Рарус: Ломбард ЕПС 4.
• Формирование проводок по счетам ЕПС
• Расширенная расшифровка операций с помощью лицевых счетов
• Подготовка и формирование отчетов о финансовых результатах согласно Положению 612
• Подготовка отчетности для сдачи в ЦБ РФ согласно ПОЛОЖЕНИЮ П-613

Отправка данных в Центробанк

В программе реализована возможность подготовки отчетов для отправки в Центральный банк (Центробанк) в соответствии с законодательством:

• Отчет об операциях с денежными средствами по указанию Банка России №4263-У
• Отчет о деятельности и персональном составе руководителей ломбарда по указанию Банка России №3297-У

Отчеты в Росфинмониторинг

Взаимодействие с федеральной службой по финансовому мониторингу (Росфинмониторинг).

• Загрузка в программу перечней Росфинмониторинга:
• причастность к экстремистской деятельности или терроризму;
• решение межведомственной комиссии о замораживании денежных средств или иного имущества;
• причастность к распространению оружия массового уничтожения.
• Информирование пользователя при оформлении операции на клиента Ломбарда, находящегося в данном списке
• Раскрытие сведений для противодействия легализации доходов, полученных преступным путем, и терроризму(ПОД/ФТ) по 115-ФЗ

Печать залоговых билетов и бланков строгой отчетности (БСО):

• В программу встроена форма залогового билета соответствующая требованиям министерства финансов РФ и налоговой и других нормативных актов РФ
• Изменения требований законодательства к печатным формам регулярно отслеживаются и оперативно вносятся в программу в виде обновлений
• Автоматическая генерация сложных номеров билетов (с префиксами, серией, номером по шаблону) для регистрации в программе
• Операции по движению БСО:
• приход;
• расход;
• списание;
• формирование отчетов по движению БСО.
• Печать возможна как на готовых типографских бланках, так и на чистых листах
• Настройка и редактирование печатной формы залогового билета под необходимый вид в пользовательском режиме
• Печать кассовой книги
• Печать договора потребительского займа (договор купли-продажи) по Постановлению ЦБ РФ №3240-У
• В программу можно добавить дополнительные формы договоров

Работа с залогами/займами/кредитами в ломбарде:

• Удобное рабочее место специалиста ломбарда (товароведа)
• быстрое оформление залогов:
• быстрый поиск клиентов в базе;
• быстрый выбор условий кредитования (тарифов, схем);
• мгновенный предварительный расчет процентов на любую дату;
• автоматический расчет суммы оценки для залоговых вещей;
• возможность фотографировать вещи при оформлении залога (с помощью веб-камеры).
• гибкое цветовое оформление для простоты визуального восприятия;
• удобная работа со списком залоговых билетов:
• быстрый поиск и отбор залоговых билетов по различным параметрам:
• по номерам;
• по видам операций;
• по статусам залогов (закрытые и незакрытые и т.д.);
• по клиентам (по ФИО);
• по условиям кредитования;
• по суммам (займа, оценки);
• по филиалам, юридическим лицам.
• быстрый доступ к истории взаимоотношений с клиентом ломбарда:
• информация о клиенте с рабочего места товароведа;
• паспортные данные клиента ломбарда;
• количество ранее совершенных сделок;
• возможность быстро проанализировать клиента для принятия решения о заключении текущей сделки.
• Хранение информации о клиентах ломбарда
• Проверка паспортных данных клиентов ломбарда по базе МВД
• Автоматическое формирование кассовых ордеров либо для каждой операций по залоговым билетам, либо сводно по итогам дня
• Оформление операций по залоговым билетам с учетом всех правил ломбарда:
• залог;
• выкуп;
• перезалог (продление);
• частичный выкуп;
• частичный выкуп с перезалогом;
• передача на продажу;
• изъятие правоохранительными органами;
• печать договоров и залоговых билетов.

Условия кредитования:

В программе 1С-Рарус: Ломбард 4 можно настроить множество различных вариантов кредитования.

• Возможность задать разные схемы кредитования для каждого филиала
• Можно ввести ограничение на использование условий кредитования в зависимости от суммы залога (например, для залогов менее 5 тысяч используется Схема А, для залогов более 5 тысяч – Схема Б)
• Предусмотрены различные варианты удержания процентов:
• удержание процентов с клиента при оформлении залога;
• удержание процентов с клиента при выкупе или перезалоге.
• Возможность начисления отдельного процента от суммы залога или оценки при выдаче займа
• Начисления по залогу можно производить:
• в процентах от суммы займа;
• в процентах от суммы оценки;
• в процентах от суммы задолженности;
• фиксированными суммами.
• Возможность установить различные условия начисления процентов (сумм) за:
• кредит;
• хранение;
• просрочку;
• оценку;
• снятие с торгов.
• Использование различных ставок по кредиту:
• фиксированная ставка на весь период;
• изменяемая ставка по дням пользования (например, в первые 5 дней ставка 0,6%, в следующие 10 дней ставка 0,8%, во все остальные 1%).
• Настройка любых периодов для начисления за кредит:
• день;
• неделя;
• месяц;
• и другие.
• Возможность указать срок начисления за кредит:
• до окончания срока займа;
• до окончания определенного срока после займа (срок задается пользователем);
• до закрытия билета;
• до передачи на продажу.
• Расчет полной стоимости кредита (ПСК) по 196-ФЗ «О Ломбардах» и 353-ФЗ «О потребительском кредите (займе)»
• Можно настроить минимальное количество дней для оплаты по залогу. Например, если установлен минимальный срок 5 дней и клиент пришел через 3 дня, то начисления будут удержаны за 5 дней
• Можно настроить минимальную сумму для оплаты по залогу. Например, если установлена минимальная сумма 1000 рублей, а начисления составили 800 рублей, то начисления будут удержаны в размере 1000 рублей
• Возможность настроить округление сумм начислений
• Рекламные акции для клиентов:
• можно задать первые бесплатные дни за кредит;
• можно использовать специальные условия кредитования с льготными ставками.
• Возможность задавать льготные условия досрочного выкупа
• Возможность настройки ролей и прав доступа на изменение условий кредитования

Учет залогового имущества:

• Учет различных видов залоговых вещей:
• ювелирные изделия;
• автомобили;
• бытовая техника и электроника;
• антиквариат;
• меховые изделия;
• компьютеры и ноутбуки;
• сотовые телефоны;
• часы;
• и другие.
• Хранение различных характеристик:
• ювелирных изделий
• металл;
• пробы с хранением истории изменения цен;
• общий вес и вес вставок;
• характеристики драгоценных камней.
• прочего имущества:
• марки и модели с хранением истории изменения цен;
• произвольные характеристики, например:
• Год выпуска, VIN, двигатель, привод, кузов, цвет и другие для автомобиля;
• IMEI, серийный номер и другие для мобильных устройств;
• можно добавить разные характеристики для любых видов имущества.
• Автоматический расчет сумм оценки и займа по характеристикам вещей
• Возможность добавления к залоговому имуществу фотографий и любых других файлов
• Возможность фотографировать вещи при оформлении залога (с помощью веб-камеры)
• Быстрый поиск залоговых вещей по серийному номеру, названию, марке, модели и другим параметрам
• Операции с залоговыми вещами:
• залоговые операции;
• передача залогового имущества на продажу (торги), автоматический подбор вещей для продажи;
• перемещение между филиалами;
• изъятие залогового имущества;
• инвентаризация залогового имущества.
• Отчеты:
• ведомость полученного залогового имущества;
• оборотная ведомость вещей;
• ведомость по вещам в залоге;
• отчетность по пробам изделий;
• отчеты для пробирной палаты;
• ведомость наличия имущества.
• различные инвентаризационные ведомости

• Настройка прав доступа для изменения информации о залоговом имуществе

Напоминания в окне программы сотрудникам Ломбарда:

• о днях рождения залогодателей;
• о дате выкупа залоговых билетов;
• о дате реализации залоговых билетов;
• о залоговых вещах;
• другие напоминания.

Это поможет вам:

• вовремя позвонить клиенту и напомнить о сроке платы;
• быстрее собрать деньги с залогодателей;
• оперативно передавать в продажу невыкупленное имущество;
• вовремя обрабатывать любые другие запланированные события;
• и прочее.

Начисление процентов в Ломбарде:

• Возможность начислять проценты автоматически (ежедневно) и вручную за выбранный период
• Возможен автоматический перерасчет процентов при изменении условий кредитования
• Автоматический контроль начислений
• Возможность настроить округление сумм начислений
• Отражение начислений в регламентированном учете:
• Возможность отражения начислений:
• оперативно, ежедневно при каждом начислении процентов по залогу;
• при закрытии билета общей суммой начислений.
• Возможность начисления НДС по начисленным процентам;
• Формирование Книги покупок и Книги продаж.
• Удобные отчеты по начислениям в Ломбарде:
• Отчет по начисленным процентам;/li>
• Анализ актуальности начисления процентов;
• Оборотно-сальдовая ведомость;
• Отчеты по кассе;
• и другие.

Продажа невостребованного имущества в Ломбарде:

• Автоматическое определение просроченных залогов и невыкупленного имущества
• В документы по продаже автоматически попадают все данные по залоговому имуществу (суммы, вес и т.д.)
• Поддерживаются различные варианты продаж:
• оформление продажи одновременно с нескольких залоговых билетов (оптовая продажа);
• продажа залогового имущества отдельно по каждому залоговому билету;
• продажа залогового имущества через аукцион (торги).
• Работа с невыкупленным имуществом в одном окне:
• формирование списка невыкупленных вещей, у которых прошел льготный срок;
• продажа ювелирных изделий в качестве лома;
• распределение вещей в розничную продажу – Витрину ломбарда;
• передача вещей из Витрины для дальнейшей продажи;
• печать ценников по залоговым вещам.
• Регистрация участников торгов с печатью заявок
• Возможность включить в лот на продажу одно или несколько изделий
• Оптовая продажа невыкупленных ювелирных изделий в качестве лома цветных металлов
• Автоматическое определение победителей торгов
• Печать чека на фискальном регистраторе
• Отчетность по продажам
• Печать следующих форм:
• исполнительные надписи нотариусу;
• расходные накладные;
• приказ о передаче имущества на аукцион;
• перечень имущества, переданного на аукцион;
• перечень предметов торгов и этикеток;
• протоколы и приложения к торгам;
• акты приема передачи;
• договоры купли-продажи;
• список выкупленных и невыкупленных лотов.

Скупка изделий:

В программе реализована возможность скупки изделий от населения. Деятельность по скупке можно вести на отдельном юридическом лице в одной информационной базе вместе с юр.лицом Ломбарда, получая консолидированную финансовую отчетность по обеим компаниям

• В документы по скупке автоматически попадают все данные по имуществу (суммы, вес и т.д.)
• Возможность формировать документы реализации на основании документов по скупке
• Оформление кассовых документов с возможностью печати чека на фискальном регистраторе
• Возможность учета имущества как на балансовых, так и на забалансовых счетах
• Печать следующих форм документов и отчетов:
• квитанция на скупленные ценности;
• приходная накладная;
• ведомость по скупленному имуществу и выданным суммам.
• Можно также воспользоваться программой для скупки и комиссионного магазина 1С: Розница 8. Ювелирный магазин.

Отчеты руководителю организации Ломбарда:

• Отчеты по денежным средствам
• Отчеты, позволяющие увидеть прибыль ломбарда
• Отчеты для контроля финансовых резервов
• Статистика и сравнение данных:
• по текущему дню и сравнение за любой день;
• по текущему месяцу и сравнение с данными за прошлый месяц и с данными за этот же месяц прошлого года;
• за другие периоды.
• Анализ расчетов с клиентами Ломбарда
• Представление информации в виде наглядных графиков
• Сводные данные по:
• начисленным процентам;
• выданным займам;
• поступившим денежным средствам;
• клиентам Ломбарда;
• полученному имуществу.
• Просмотр информации:
• на рабочем столе 1С;
• в мобильном приложении Uconto: Отчеты руководителя.
• и другие.

Бухгалтерский и налоговый учет всех остальных участков организации

Программа 1С-Рарус: Ломбард 4 содержит все подсистемы программы 1С:Бухгалтерия 8. В одной программе ведется бухгалтерский и налоговый учет и учет в Ломбарде. При этом не нужно совершать обмен данными и выгрузки между подсистемами учета.

• Ввод начальных остатков
• Учет операций Ломбарда
• Учет материалов
• Складской учет
• Учет торговых операций
• Учет операций с денежными средствами
• Учет основных средств и нематериальных активов
• Учет производства
• Начисление заработной платы
• Учет нескольких организаций в единой базе
• Применение любых налоговых режимов (УСН, ЕНВД, обычная система налогообложения, ИП) и переход с одного налогового режима на другой в рабочей базе за несколько минут
• Электронный документооборот (1С-ЭДО)
• Сдача отчетности онлайн (1С-Отчетность)
• Проверка и заполнение контрагентов (1С-Контрагент)
• Онлайн-кассы в соответствии с 54-ФЗ

Построение отчетов и анализ информации:

Многочисленные отчеты программы позволяют:

• настроить различные фильтры, отборы по многочисленным параметрам
• настроить различные варианты сортировки выводимой информации
• использовать гибкие возможности цветового оформления
• получать информацию в виде графиков в некоторых отчетах
• вывести информацию по:
• залоговым операциям;
• залоговому имуществу;
• пробам;
• начислениям;
• оплатам;
• задолженностям;
• клиентам Ломбарда;
• и прочим параметрам и характеристикам.
• самостоятельно определять список колонок и строк для вывода
• выводить отчеты на печать и сохранять их в различных форматах (pdf, xls, html, txt, docx и другие)
• платформа 1С:Предприятие 8 позволяет изменять существующие отчеты и добавлять новые
• сгруппировать суммы и получать итоги по:
• клиентам Ломбарда;
• филиалам;
• маркам и моделям вещей;
• пробам;
• залоговым билетам;
• видам операций по залоговым билетам;
• периодам (год, квартал, месяц, неделя, произвольному периоду);
• прочим уровням группировки.

Мобильное приложение для клиентов Ломбарда

В дополнение к программе 1С-Рарус: Ломбард 4 вы можете использовать бесплатное мобильное приложение Ломбард: Личный кабинет, которое позволит вам:

• Выгружать данные по залогам из программы в мобильное приложение:
• текущие и предстоящие операции по залогам;
• информацию по залоговым вещам;
• сроки платежей;
• и другое.
• Отправлять клиентам Ломбарда мгновенные пуш-уведомления (всплывающие текстовые уведомления) на мобильные устройства:
• напоминания о необходимости оплатить задолженность;
• уведомления о проводимых акциях и действующих скидках;
• новости ломбарда;
• напоминания о значимых событиях по залогам и прочее;
• работать с текущими и искать новых клиентов.
• Отправлять информацию о ломбарде в мобильное приложение:
• адрес ломбарда;
• контактную информацию (телефоны, адрес сайта и пр.);
• время работы;
• дополнительную информацию.

СМС-уведомления из программы

• Рассылка СМС на мобильные телефоны – удобный и эффективный инструмент, позволяющий:
• поддерживать постоянную связь с клиентами Ломбарда;
• рассылать напоминания о необходимости оплаты задолженности по залоговым билетам;
• создавать оповещения сотрудникам Ломбарда;
• уведомлять о важных новостях, акциях, новых тарифах;
• работать с текущими и искать новых клиентов.
• Возможна автоматическая рассылка СМС при наступлении различных событий.

Работа через Интернет

• Работа с использованием тонкого клиента
• Работа через браузер
• Использование распределенных информационных баз (РИБ), в том числе для организации работы филиалов
• Терминальные подключения
• Работа в облаке (аренда Saas, Iaas)

Безопасность и права доступа Ломбарда

• Ограничение доступа в программу по ролям (бухгалтер, товаровед, директор и т.д.)
• Безопасность доступа через Интернет
• Запрет на вход без пароля
• Политики доступа (разделение доступа в программу Ломбард по организациям, филиалам и др.)
• Делегирование прав от одного пользователя к другому
• Журнал всех действий пользователей
• Дополнительная защита персональных данных (с помощью защищенного программного комплекса 1С:Предприятие 8)