Как в 1С провести инвентаризацию ОС с помощью ТСД

• Что такое основные средства?
• 1С:Инвентаризация и управление имуществом
• Терминалы сбора данных для инвентаризации основных средств в 1С
• Программное обеспечение DataMobile Inventдля терминала сбора данных
• Дополнительные возможности DM.Invent
• Подключение ТСД

Проведение инвентаризации основных средств (ОС) очень трудоемкий процесс, а порядок ее проведения строго регламентирован. Для того чтобы упростить эту задачу можно воспользоваться терминалом сбора данных (ТСД) с установленным на него ПО или приобрести специализированную 1С. В статье разберем, что такое инвентаризация ОС, какая 1С для инвентаризация подойдет и какое программное обеспечение к ТСД выбрать.

Что такое основные средства?

Основное средство — это имущество (недвижимость, оборудование, техника и т.д.), которое организация использует более 12 месяцев. ОС это активы, обладающие одновременно несколькими признаками:

• имеют материально вещественную форму;
• предназначены для использования при производстве и/или при продаже продукции, товаров, при выполнении работ, оказании услуг, для охраны окружающей среды, для предоставления за плату во временное пользование, для управленческих нужд. А если речь идет о некоммерческой организации, то объект используется для достижения целей, ради которых создана организация;
• планируется, что активы будут использоваться более 12 месяцев или более обычного
• операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
• активы способны приносить организации экономические выгоды в будущем. А в
• некоммерческой организации активы призваны обеспечить достижение поставленных при
• создании этой организации целей.

К ОС можно отнести станки на производстве, офисные компьютеры и оргтехнику, даже офисный электрочайник. Это и здание завода, земля, на которой оно построено, если она в собственности предприятия), корпоративный транспорт, техника и даже ручной инструмент, если он был закуплен предприятием. Существует 2 варианта упрощения инвентаризации:

• Программный продукт 1С:Инвентаризация и управление имуществом. Программное решение 1С, имеющее расширенный функционал для инвентаризации ОС. Подойдет для крупных предприятий. Программа организует доступ к реестру имущества непосредственно с ТСД, дает возможность получать информацию об объекте имущества по RFID-метке или ранее присвоенному штрих-коду, искать объекты, проводить инвентаризацию в разрезе одного расположения или в рамках заданного списка, создавать документы выдачи, возврата, передачи имущества и присвоения меток прямо с терминала сбора данных и многое другое. 
• Программное обеспечение для ТСД DataMobile Invent. Программное обеспечение для ТСД, которое подойдет для малых предприятий с небольшим складом. ПО устанавливается на ТСД, которое в свою очередь интегрировано с программой 1С, например, с 1С:Бухгалтерия 3.0.

Рассмотрим оба решения подробнее.

1С:Инвентаризация и управление имуществом

Решение предназначено для автоматизации процессов инвентаризации и управления объектами имущества с применением современных средств автоматической идентификации (RFID и штрихкодирование) на предприятиях различных отраслей.

Основные функциональные возможности программного продукта:

• Ведение реестра имущества в разрезах: юридическая, организационная, территориальная принадлежность; статусы объектов имущества; документы, связанные с имуществом; финансовая информация, история операций с имуществом и т.д.
• Классификация объектов имущества, стандартизация атрибутного состава каждого класса имущества, стандартизация наименований, контроль заполнения.

• Регистрация операций с имуществом (приемка, ввод в эксплуатацию, выдача со склада, возврат на склад, ремонт, списание и т.д.).

• Регистрация потребностей в имуществе и планирование закупок.

• Списание/выбытие имущества

• Проведение инвентаризаций.

• Проведение диагностических осмотров.
• Аналитическая отчетность.
• Интеграция с 1С:Бухгалтерия.

Программа интегрируется с собственным мобильным приложением, который обладает функционалом:

• Инвентаризация имущества
• Перемещение имущества
• Поиск имущества
• Осмотры имущества
• Одновременная поддержка технологий ШК и RFID
• Программирование RFID меток средствами МК ИУИ
• Автономная БД для работы на территориально-распределённых объектах

Терминалы сбора данных для инвентаризации основных средств в 1С

Перед тем, как изучить ПО DataMobile Invent для ТСД, рассмотрим несколько моделей ТСД, которые подойдут для инвентаризации основных средств.