Бизнес все чаще сталкивается с термином “гособоронзаказ” (ГОЗ), так как Министерство обороны в последнее время часто привлекает коммерческие организации к участию в своих проектах. При этом работа с ГОЗ всегда связана с определенным риском. За нарушения условий контракта по ГОЗ предусмотрены различные виды наказаний — от привычных штрафов до уголовной ответственности. 

Именно поэтому важно грамотно соблюдать все условия ГОЗ. Здесь, конечно, уже тяжело положиться на таблицы Excel, слишком большая ответственность, поэтому чаще всего предприятия, работающие с гособоронзаказом, предпочитают автоматизировать данный процесс с помощью программ 1С.

Программы 1С для учета гособоронзаказа

Ведение учета гособоронзаказа в настоящее время реализовано только в двух конфигурациях 1С: “1С:Комплексная автоматизация 8” и “1С:ERP Управление предприятием 2”.

Есть вариант вести гособоронзаказ и в 1С:Бухгалтерия версий ПРОФ и КОРП, а также в 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1.0 и 2.0 и 1С:Налогоплательщик. Но в этом случае стоит иметь в виду, что автоматически отчеты ГОЗ заполняться не будут, придется работать “вручную”.

В данной статье рассмотрим блок Гособоронзаказа в программе “1С:ERP Управление предприятием 2”.

Раздельный учет в 1С:ERP Управление предприятием

Согласно ст. 8 закона от 29.12.12 №275-ФЗ «О государственном оборонном заказе», раздельный учет по затрат по ГОЗ должны вести все компании, выполняющие гособоронзаказ, независимо от уровня кооперации. 

В 1С:ERP полностью реализован раздельный учет по ГОЗ с автоматическим оформлением отчетов. Что, во-первых, экономит время руководителей и бухгалтеров, а во-вторых, позволяет подтвердить целевое использование бюджетных средств. Таким образом, это надежный способ защитить учредителей и бухгалтера от штрафов и уголовной ответственности.

Рассмотрим оформление раздельного учета в 1С:ERP подробнее.

Что же есть для раздельного учета ГОЗ в 1С:ERP?

• Организован учет контрактов, заказов, планов исполнения, калькуляции, оплат

• Прозрачная система учета поступлений и выплат по специальным счетам с реестром платежей

• Планирование расходов средств по спецсчетам с использованием заявок

• Формирование платежных поручений для банков по правилам работы спецсчетов

• Позаказный раздельный учет с учетом направлений и видов деятельности

• Итоговая отчетность в рамках заказа, контракта и ФХД в целом

Как организован раздельный учет в 1С:ERP: 

Аналитика 

Аналитика в программе собирается в первую очередь за счет сортировки по направлению деятельности. Данное распределение работает автоматически, остается лишь поставить галочку в разделе Финансовый результат и контроллинг-Финансовый результат по направлениям деятельности.

Помимо этого для автоматического формирования отчета по госзаказу обязательно ведение партионного учета, которое в программе также легко проставляется.

Для оформления отчета ГОЗ указывается вид деятельности:

В дальнейшем все заполненные поля отражаются в отчете исполнения контрактов гособоронзаказов. Поля заполняются только один раз, нет необходимости при оформлении отчетов заполнять их каждый раз.

Учет денежных средств

В 1С:ERP полностью автоматизирован и учет денежных средств. Программа позволяет собрать все данные по конкретному счету ГОЗ.

Отчетность

Как мы уже говорили выше, в 1С:ERP полностью автоматизировано заполнение отчетов по ГОЗ, согласно Постановлению Правительства №543. Если все настройки ранее были выполнены правильно, отчет сформируется автоматически. 

Здесь еще хочется отметить про есть еще один удобный отчет по ГОЗ в 1С:ERP — Исполнение контрактов ГОЗ. Отчет нерегламентированный, но он будет полезен тем, что позволит посмотреть информацию на определенную дату, а также информацию по нескольким контрактам одновременно. 

Выводы

Итак, мы рассмотрели основной функционал для управлением отчетами ГОЗ в 1С:ERP. Подытожим, какие основные задачи выполняет программа:

• Ведет раздельный учет по ГОЗ автоматически

• Позволяет сдавать отчет об Исполнении государственного контракта 

• Позволяет увидеть все счета, поступления и выплаты по спецсчетам

• Формирует платежные поручения для банков по правилам работы спецсчетов

• Планирует расходы по спецсчетам с использованием заявок

• Позволяет получить аналитику и отчетность в рамках заказа и контракта ГОЗ

Но отметим, что при переходе следует учесть и размер вашей компании, и есть ли ответственный сотрудник, и готовность вашего предприятия к переходу на 1С:ERP.

Что нужно иметь ввиду при переходе на раздельный учет?

При переходе на ведение раздельного учета в 1С:ERP необходимо помнить, что:

• Если госконтракты на предприятии это частое явление, то без 1С:ERP не обойтись, иначе придется держать в штате целый штат специалистов по ГОЗ. А в 1С:ERP с настроенным раздельным учетом по ГОЗ может работать только бухгалтер

• Если для предприятия это разовый контракт, то необходимо принять во внимание, что 1С:ERP это довольно объемная система учета, которая требует долгого перехода на нее. Поэтому стоит взвесить все за и против, нужна ли вам ERP в целом (ознакомиться с 1С:ERP и сравнить с другими программами)

  Если в компании слабо налажены учетные процессы и часть из них ведется “на бумаге”, то потребуется больше усилий для настройки автоматического раздельного учета ГОЗ

• Должен быть специалист, который сможет запустить в работу раздельный учет и обучить сотрудников работе с ним, а также в случае необходимости перенастроить конфигурацию.

Компания “Автоматизация бизнеса” готова помочь вам в настройке раздельного учета в 1С:ERP. Мы обладаем всеми компетенциями для автоматизации любой сложности, а также большим опытом автоматизации различных тонкостей регламентированного и управленческого учета.

Познакомиться с компанией поближе