1С:Документооборот 8

1С:Документооборот – это функциональная система для автоматизации документооборота в компании. 

Внедрение программы помогает решить целый ряд проблем, возникающих в крупных компаниях с большим документооборотом:

• Облегчается поиск документов: все договора хранятся в электронном виде и вы можете найти договор, введя в поисковую строку пару ключевых слов. Это займет у вас минуту, в отличие от многочасовых поисков документов в бумажном архиве.

• Составление договоров занимает считанные минуты: в программе реализован мощный механизм шаблонов документов. Теперь вам нужно просто заполнить несколько реквизитов, а программа сформирует для вас договор автоматически.

• Сокращается время на согласование договоров: согласование договоров происходит теперь в программе. При чем, можно настроить многоступенчатые цепочки согласования, учитывающие множество условий. Также, благодаря бесплатному мобильному приложению 1С:Документооборот, согласовать договор можно с помощью личного мобильного устройства.

• Вы всегда знаете, что происходит с документом: в программе вы можете поставить ситуацию на контроль и отслеживать ход согласования документа, сроки действия договора, наличие оригиналов документов.

• Быстрый доступ к оригиналам документов: вся бумажная документация с помощью механизма потокового сканирования может быть загружена в программу и привязана к соответствующим электронным документам в учетной системе. Таким образом вы в любой момент можете обратиться к подписанному оригиналу документа.

Как дополнительные полезные функции в программе реализованы следующие блоки:

• Организация мероприятий: вы можете назначить мероприятие, пригласить на него участников, забронировать помещение, составить программу. А по итогам проведения мероприятия, есть возможность создать протокол собрания и раздать поручения сотрудникам.

• Работа в проектах: программа позволяет вести всю документацию, в разрезе проектов, реализуемых в компании. В проект можно пригласить ограниченный круг участников, которые могут в рамках проекта получать задачи и видеть всю документацию по проекту. Есть возможность вести учет по контрольным точкам.

• Учет рабочего времени сотрудников: в программе реализована ежедневная отчетность сотрудников, которая включает в себя данные о времени, проекте, содержании работы. На основании этих сведений можно построить различные отчеты о затратах времени сотрудников в разрезе видов работ, подразделений или периодов.

• Форум, встроенная почта и календарь.

Программа 1С:Документооборот выпускается в 3-х вариантах:

• 1С:Документооборот ПРОФ – в версии не поддерживается условное согласование договоров, штрихкодирование и потоковое сканирование документов, дополнительные блоки (форум, почта, мероприятия, проекты), поиск документов реализован в упрощенном виде.

• 1С:Документооборот КОРП  – полнофункциональная версия программы для коммерческих компаний.

• 1С:Документооборот для госучреждений – реализована работа с обращениями граждан.

Основные преимущества 1С:Документооборот перед другими решениями это:

• Легкая интеграция с другими решениями 1С (в том числе полная интеграция, когда пользователь думает, что работает в одной программе, а не в двух)

• Потоковое сканирование документов – просто положите пачку первичной бумажной документации в сканер. Программа автоматически получит документы и привяжет их сканы к электронным документам. В дальнейшем вы с легкостью сможете найти оригинал любого документа

• Полнотекстовый поиск – в программе разработан мощный механизм поиска по любым реквизитам файлов, таким образом ни один документ не будет потерян.

• Гибкая настройка прав доступа  –вы можете настроить доступ к файлам по проектам, по отделам, по конкретным сотрудникам. 

• Низкая стоимость сопровождения – программа разработана на популярной платформе 1С:Предприятия. Благодаря этому вы легко можете найти компанию и специалистов по обслуживанию программы, при этом не переплатив за услуги.