1С:Документооборот 8
Программный продукт "1С:Документооборот" - это современное решение для автоматизации документооборота в средних и крупных организациях . Программа позволяет организовать упорядоченное хранение документов, настроить процессы согласования и многое другое.
- Описание
- Цены
- Внедрения
1С:Документооборот – это функциональная система для автоматизации документооборота в компании.
Внедрение программы помогает решить целый ряд проблем, возникающих в крупных компаниях с большим документооборотом:
-
Облегчается поиск документов: все договора хранятся в электронном виде и вы можете найти договор, введя в поисковую строку пару ключевых слов. Это займет у вас минуту, в отличие от многочасовых поисков документов в бумажном архиве.
-
Составление договоров занимает считанные минуты: в программе реализован мощный механизм шаблонов документов. Теперь вам нужно просто заполнить несколько реквизитов, а программа сформирует для вас договор автоматически.
-
Сокращается время на согласование договоров: согласование договоров происходит теперь в программе. При чем, можно настроить многоступенчатые цепочки согласования, учитывающие множество условий. Также, благодаря бесплатному мобильному приложению 1С:Документооборот, согласовать договор можно с помощью личного мобильного устройства.
-
Вы всегда знаете, что происходит с документом: в программе вы можете поставить ситуацию на контроль и отслеживать ход согласования документа, сроки действия договора, наличие оригиналов документов.
-
Быстрый доступ к оригиналам документов: вся бумажная документация с помощью механизма потокового сканирования может быть загружена в программу и привязана к соответствующим электронным документам в учетной системе. Таким образом вы в любой момент можете обратиться к подписанному оригиналу документа.
Как дополнительные полезные функции в программе реализованы следующие блоки:
-
Организация мероприятий: вы можете назначить мероприятие, пригласить на него участников, забронировать помещение, составить программу. А по итогам проведения мероприятия, есть возможность создать протокол собрания и раздать поручения сотрудникам.
-
Работа в проектах: программа позволяет вести всю документацию, в разрезе проектов, реализуемых в компании. В проект можно пригласить ограниченный круг участников, которые могут в рамках проекта получать задачи и видеть всю документацию по проекту. Есть возможность вести учет по контрольным точкам.
-
Учет рабочего времени сотрудников: в программе реализована ежедневная отчетность сотрудников, которая включает в себя данные о времени, проекте, содержании работы. На основании этих сведений можно построить различные отчеты о затратах времени сотрудников в разрезе видов работ, подразделений или периодов.
-
Форум, встроенная почта и календарь.
Программа 1С:Документооборот выпускается в 3-х вариантах:
-
1С:Документооборот ПРОФ – в версии не поддерживается условное согласование договоров, штрихкодирование и потоковое сканирование документов, дополнительные блоки (форум, почта, мероприятия, проекты), поиск документов реализован в упрощенном виде.
-
1С:Документооборот КОРП – полнофункциональная версия программы для коммерческих компаний.
-
1С:Документооборот для госучреждений – реализована работа с обращениями граждан.
Основные преимущества 1С:Документооборот перед другими решениями это:
-
Легкая интеграция с другими решениями 1С (в том числе полная интеграция, когда пользователь думает, что работает в одной программе, а не в двух)
-
Потоковое сканирование документов – просто положите пачку первичной бумажной документации в сканер. Программа автоматически получит документы и привяжет их сканы к электронным документам. В дальнейшем вы с легкостью сможете найти оригинал любого документа
-
Полнотекстовый поиск – в программе разработан мощный механизм поиска по любым реквизитам файлов, таким образом ни один документ не будет потерян.
-
Гибкая настройка прав доступа –вы можете настроить доступ к файлам по проектам, по отделам, по конкретным сотрудникам.
-
Низкая стоимость сопровождения – программа разработана на популярной платформе 1С:Предприятия. Благодаря этому вы легко можете найти компанию и специалистов по обслуживанию программы, при этом не переплатив за услуги.
Цены на 1С:Документооборот 8
1С:Документооборот 8 Проф | 36 000 руб. |
1С:Документооборот 8 КОРП | 187000 руб. |
Аренда 1С:Документооборот 8
руб. |