Описание программы «1С:ITIL Управление информационными технологиями предприятия»
"1С:ITIL Управление информационными технологиями предприятия" – программное решение, позволяющее грамотно организовать комплексное управление процессами в сфере ИТ (информационных технологий).
“1С:ITIL Управление информационными технологиями предприятия “ позволяет минимизировать затраты и эффективно управлять:
Решение создано на основе лучших мировых практик оказания ИТ-услуг в соответствии с ITIL v.3 (IT Infrastructure Library – библиотека инфраструктуры информационных технологий).
“1С:ITIL Управление информационными технологиями предприятия” позволяет комплексно автоматизировать системы управления ИТ. Решение адаптируется под специфику бизнес-процессов компании путем изменения пользовательских настроек, не требуя внесения изменений в код конфигурации, что снижает стоимость внедрения и сопровождения. С “1С:ITIL Управление информационными технологиями предприятия” работа ИТ-подразделения становится эффективнее. Внедрение 1С:ITIL упрощает работу, тем самым делая бизнес развивающимся и более конкурентоспособным.
Продукт предназначен для повышения эффективности работы компаний, сферой деятельности которых является:
- консалтинг в области информационных технологий;
- системная интеграция;
- техническая поддержка (Service Desk);
- а также для компаний, успешная работа которых во многом зависит от слаженного и бесперебойного функционирования ИТ-инфраструктуры.
Ключевые возможности программы
Управление службой поддержки:
- Регистрация обращения пользователя
- Настройка бизнес-процесса обработки обращения
- Учет трудозатрат на обработку обращения
- Удобный поиск заявок
- База знаний (накопление инф. об инцидентах)
Управление уровнем сервиса.
- Подсистема включает в себя перечень оказываемых услуг и отчеты по качеству их оказания.
Управление активами:
- Классификатор моделей активов
- Количественный учет в разрезе рабочих мест
- Учет стоимости активов и их обслуживания
Внедрение программы позволит
- Создать единый сервис по обслуживанию заявок всех видом (компьютеров, кондиционеров, безопасности и т.д. )
-
Сократить объем бумажного документооборота и входящих звонков от пользователей
-
Увеличить в несколько раз оперативность решения вопросов по заявкам и скорость реакции на заявку
-
Увеличить производительность труда сотрудников IT службы и оптимизировать штат
-
Сократить количество повторных обращений
-
Значительно уменьшить расходы на сопровождение ПО и оборудование
Использование решения позволяет
Компаниям-провайдерам ИТ-услуг:
- Руководителям компании — управлять ИТ-инфраструктурой с помощью профессионального инструмента, в котором уже сформированы процессы и их взаимосвязи: выявлять резервы, совершенствовать качество предоставляемых услуг, оптимизировать ИТ-процессы, повышать конкурентоспособность компании.
- Руководителям проектов и менеджерам по услугам — контролировать качество предоставляемых услуг, мониторить эффективность работы сотрудников, предоставлять отчеты заказчику в удобной форме.
- Инженерам службы сопровождения — оперативно решать задачи по оказанию ИТ-сервисов, реализовывать проекты внедрения и сопровождения, обрабатывать обращения.
Компаниям-пользователям ИТ-услуг:
- Руководителям компании — снизить затраты на информационные сервисы и поддержку ИТ-инфраструктуры; получить обоснование расходов на ИТ и эффективный ИТ-сервис как основу для развития бизнеса; обеспечить соответствие основных ИТ-процессов задачам бизнеса; повысить прозрачность и измеримость работы ИТ-службы, заинтересованность ИТ-подразделения в предоставлении качественного сервиса; повысить удовлетворенность клиентов компании за счет получения ими дополнительных удобств при обращении в службу техподдержки.
- ИТ-директору — установить взаимоотношения между ИТ-службой и бизнес-подразделениями компании по принципу "клиент – заказчик", для обоснования запросов на финансирование сервисов требуемого качества; вести учет имеющихся ресурсов; эффективно планировать работы, активы и бюджет; осуществлять автоматизированный аудит и анализ состояния ИТ-ресурсов, определять проблемные места; оперативно устранять сбои и сократить время возможных простоев из-за проблем в ИТ; наглядно представлять результаты работы руководству компании; оптимизировать работу с внешними контрагентами.
- Руководителю службы технической поддержки — организовать эффективную работу ИТ-специалистов; автоматизировать обработку обращений пользователей в условиях постоянно растущих информационных потоков.
- ИТ-специалистам, системным администраторам — получать четкие задачи; видеть доступность ресурсов, оперативно проводить инвентаризацию, перемещение оборудования; оперативно решать проблемы пользователей за счет автоматизированной обработки заявок.
- Бухгалтерам — вести учет программного обеспечения и оборудования как объектов основных средств в единой базе регламентированного учета.
- Сотрудникам компании (пользователям ИТ-услуг) — получать качественные ИТ-услуги в заданные сроки; пользоваться понятной системой подачи заявок для решения ИТ-задач.