База отдыха «Юность» находится возле г. Чебаркуль и включает в себя 7 дач и 2 корпуса с номерами для отдыхающих. На территории базы находится ресторан, где питаются отдыхающие, а так же проводятся свадьбы и банкеты. Автоматизацией ресторана владельцы базы поручили заниматься компании «Автоматизация бизнеса».
Для автоматизации базы отдыха было выбрано 3 программы: Трактиръ: Back-Office, Трактиръ: Front-Office, 1С:Предприятие 8. Отель.
При внедрении программы 1С:Предприятие 8. Отель были выполнены следующие требования:
-
Настроена интерактивная графическая карта номерного фонда. Позволяет в визуальном режиме оценить загрузку номеров, переносить брони и оптимизировать загрузку
-
Установлен сканер паспортов для ускорения процесса оформления гостей
-
Контроль взаиморасчетов позволяет быстро вести взаиморасчеты с гостями
При внедрении программ для автоматизации ресторана было необходимо учесть следующие требования клиента:
-
Наличие стандартизированных отчетов, необходимых для ресторанного бизнеса
-
Предотвращение воровства сотрудниками организации.
-
Программы требуются для ведения бухгалтерского учета и для кассиров в ресторане.
-
Реализация обмена между программами.
-
Возможность экономического расчета банкетов.
В соответствии со спецификой деятельности клиента были предложены следующие версии «Трактиръ»:
- Трактиръ: Back-Office ПРОФ, редакция 2.0 - предназначен для автоматизации ведения бухгалтерского и налогового учета на предприятиях общественного питания. Унифицированные формы отчетов и документов значительно облегчают ведение бухгалтерии в кафе и ресторане.
- Трактиръ: Front-Office v3 БИЗНЕС – для автоматизации работы кассиров. Программа позволяет ускорить процесс обслуживания клиентов и способствует предотвращению воровства кассирами.
Нашими сотрудниками были установлены и настроены программы Трактиръ, а так же установлено современное кассовое оборудование на основе POS-терминалов Posiflex.
После автоматизации отеля и ресторана, посетители смогли отметить высокую скорость обслуживания, а управляющий персонал смог более точно планировать и оптимизировать дальнейшую деятельность.
