Большинство документов, образовавшихся с ростом организации, имеют типовую форму, подготовку которой можно автоматизировать для экономии времени и трудовых ресурсов. В автоматизации документооборота для регоператоров по вывозу мусора есть свои особенности, которые необходимо учитывать.
Мы имеем большой опыт автоматизации документооборота. Наши специалисты не один раз внедряли 1С:Документооборот в том числе для регоператоров по вывозу мусора.
Почему с нами выгодно работать?
-
Работаем с 2004 года. Одна из основных отраслей, в которой мы преуспеваем, это автоматизация документооборота (на базе 1С:Документооборот) для регоператоров по вывозу мусора.
-
Официальные представители фирмы “1С”. Означает, что мы имеем все компетенции для оказания услуг по внедрению программ 1С и делаем это качественно.
-
Статус центра компетенции по документообороту. Свидетельствует о полном наборе компетенций для предоставления клиентам качественных услуг по установке, внедрению и сопровождению системы электронного документооборота, а также по оказанию консультационных услуг по постановке документооборота в организации
-
Решаем любые задачи. Есть собственные разработки под специфические задачи. К каждому клиенту ищем индивидуальный подход.
-
Полное сопровождение клиента “от и до”. В услуги нашей компании включены поддержка информационно-технического сопровождения и линия консультации.
-
Большой опыт внедрений. Мы автоматизируем не только документооборот, но и производственные предприятия, торговлю, склады, бухгалтерский учет.
Наши клиенты
Мы работаем с 2004 года и внедрили решения уже в более, чем 10 000 компаний. Нашими основными внедрениями 1С:Документооборот для регоператоров по вывозу мусора являются:
 |
ООО "ЦКС" (Центр коммунального сервиса) |
 |
ООО "ЗСТ" (Златспецтранс) |
Преимущества внедрения 1С:Документооборот
-
Весь документооборот в одной системе. Электронные документы просто обрабатывать и быстро и удобно отправлять. А исправить любую неточность можно в пару кликов, что значительно ускоряет все рабочие процессы.
-
Документы сложнее потерять. Исключается физическая передача из отдела в отдел, а так как все документы находятся в единой упорядоченной системе, потерять их невозможно.
-
Сокращение времени обработки документов. Нет необходимости отправлять пакеты документов почтой или в другие отделы, что сокращает время обработки документов. ЭДО юридически значим так же, как и бумажные носители.
-
Повышение коммерческого контроля. В организациях по вывозу мусора часто меняются тарифы. Электронный документооборот позволяет своевременно актуализировать документы по тарифам, что сильно упрощает работу и исключает ручные расчеты.
-
Контроль и прозрачность. В программе происходит регистрация входящих и исходящих документов. Пользователь видит все статусы документов: черновик, отправлен, подписан и т.д.
-
Учет рабочего времени и планирование рабочего времени. В программе также происходит анализ затрат рабочего времени (личные и общие календари, учет отсутствия сотрудников, анализ и учет трудозатрат и т.д.)
Основные возможности 1С:Документооборот:
-
оперативный доступ к документам и их безопасное централизованное хранение;
-
возможность разграничения отдельных пользователей по уровню доступа к документам;
-
возможность регистрации исходящей и входящей документации;
-
редактирование и просмотр документов;
-
возможность полнотекстового поиска по базе;
-
маршрутизация документов, а также их учет в разрезе отдельных проектов;
-
возможность автоматизированной загрузки документов из электронной почты, со сканера;
-
контроль за сроками исполнения отдельных документов.
