Автоматизация компании "Юничел"

Информация о компании "Юничел"

Компания “Юничел” является одним из крупнейших обувных холдингов России и была создана в 1960 году. На данный момент “Юничел” это: 

• Фабрики в Челябинске, Златоусте и Оренбурге

• Более 600 магазинов в 250 городах

• Магазины в России и Казахстане

• Производство ежегодно более 3 млн пар обуви. Это 10% от всей кожаной обуви, которая производится в России

• Компания входит в первую тройку крупнейших производителей обуви в России (статистика Роскомстата РФ)

• Более 5 000 сотрудников

• Новейшие технологии и передовое оборудование

Предпосылки проекта и предложенное решение

Сотрудничество с компанией “Юничел” началось в 2004 году. Тогда появилась потребность автоматизировать количественный учет на всех торговых точках и склад с введением штрихкодирования, что позволило бы контролировать движение готовой продукции.

В рамках проекта по автоматизации склада и розничных магазинов предполагалось решить следующие задачи:

• Обеспечить возможность планирования производства с учетом моделей и размеров обуви

• Увеличить скорость отбора заказа на складе

• Упростить идентификацию товара при складских операциях

• Устранить потери товара, пересортицу, ошибки в работе персонала

• Получить новые аналитические возможности, позволяющие контролировать оборачиваемость товаров, рентабельность направлений деятельности, эффективность работы торгового и складского персонала

• Снизить издержки

• Увеличить лояльность покупателей

• Увеличить производительность в условиях роста компании

• Настроить стабильный обмен данными внутри розничной сети

• Обеспечить актуальность информации во всех подразделениях

Изучив информацию о деятельности компании, текущих потребностях и бизнес-процессах, была выбрана типовая конфигурация "1С:Управление торговлей"на Платформе "1С:Предприятие 8". Главными аргументами в пользу этого решения стали: гибкость платформы, высокая масштабируемость, возможность интеграции с торговым оборудованием и различными системами учета, проработанные интерфейсные механизмы, наличие системы прав доступа.

Сложные аспекты внедрения

Компания “Юничел” является крупнейшим обувным холдингом России, на момент обращения к нам в компании было более 200 магазинов по всей России. Поэтому в ходе работы нам пришлось столкнуться с рядом вопросов, осложняющих внедрение системы:

• Большое количество баз, из-за чего данных очень много и обмен проходил медленно

• Внедрение по большей части было удаленным, так как розничные магазины находятся по всей России

• Необходимость учитывать логистику отгрузки. В каждой поставке должны быть определенные модели и размеры обуви. Поставка в каждый магазин разнится, чтобы избежать пересортицы

• Персонал не был обучен работать с техникой

Автоматизация складского учета с применением технологии штрихкодирования

Развитие такого крупного предприятия, как “Юничел”, невозможно без точного учета потребности в выпускаемой продукции. Одним из разрезов такого учета, отражающих специфику производства, является поразмерный учет продукции. В связи с огромным ассортиментом продукции, данный учет без введения технологии штрихкодирования практически невозможен (подробнее о штрихкодировании в интервью директора “Автоматизации бизнеса”).

Для решения задач, стоящих перед предприятием, были введены изменения в типовую конфигурацию "1С:Управление торговлей", связанные со спецификой поразмерного учета, например, упаковка готовой продукции в короба с определенным распределением размеров обуви в коробе, а также с особенностью учета обувной продукции для сбора статистических данных.

• Была реализована сдача продукции в цеха и приемка на складе с использованием сканера штрих-кодов. Реализованы механизмы контроля соответствия количества продукции сданной в цехе и принятой на складе.
• В систему заложены механизмы для реализации системы скидок и наценок, принятой на предприятии - по сумме аванса, по сумме оборота за прошлый и текущий год, по способу доставки и т.п.
• Для облегчения процесса сбора продукции на складе по заявке менеджера реализована процедура подбора с использованием терминала сбора данных. После подбора возможно сравнение ассортимента, указанного менеджером и фактически подобранного товара, автоматическое изменение состава документа по данным подбора. 
• Также фиксируется работа подборщиков для целей начисления зарплаты.
• Для бесперебойной работы приемки продукции на складе, выделена отдельная база данных для сбора информации по приемке обуви на склад, автоматический обмен данными с этой базой реализован с помощью механизмов плана обмена.
• Автоматизация склада и учета продукции позволили значительно сократить все складские операции, свести к минимуму возможные ошибки операторов, ускорить поступление информации для анализа деятельности предприятия.
• Инвентаризация на складе и в магазинах проходит с использованием современных терминалов сбора данных, позволяющим сократить время этой процедуры в десятки раз.

В рамках проекта автоматизированы следующие блоки:

• Контроль движения продукции с момента выпуска до продажи;

• Возможность оформления заказа оптового покупателя в режиме online (с помощью терминала сбора данных);

• Планирование загрузки автотранспорта (система подсказывает, как лучше распределить груз);

• Возможность получения информации об остатках в режиме online;

• Повышение эффективности оперативного и управленческого учета

• Снижение издержек

• Увеличение лояльности покупателей

• Увеличение производительности в условиях роста компании

• Стабильный обмен данными внутри розничной сети

• Обеспечение высокой актуальности информации во всех подразделениях

Отзывы о внедрении системы “1С:Управление торговлей” от заместителя начальника отдела АСУ и главного экономиста обувной фабрики “Юничел”

Людмила Михайлова Чиркова, заместитель начальника отдела АСУ:

«Информация о работе предприятия стала более оперативной и доступной. Исчезла проблема увязки различных рабочих мест. Произошло перераспределение работы на различных рабочих местах (информация обрабатывается там, где она получена)».

Тейтельбаум Вера Ильинична, главный экономист обувной фабрики «Юничел»:

«Переход на новую систему позволил вести поразмерный учет продукции. Учитывая профильность нашего предприятия, это была одна из первоочередных задач. Введение поразмерного учета позволило планировать отгрузки в фирменные магазины в разрезе размеров. Процесс отгрузки на таком большом предприятия достаточно трудоемкая задача. Автоматизация помогла ускорить его, упростился также подбор товара на складе для оптовых покупателей.

Мы можем теперь в любой момент получить оперативные остатки в разрезе складов, размеров, моделей обуви. В отделе продаж произошли качественные изменения в анализе работы фирменной торговли. Для меня, как для руководителя, наиболее полезным считаю отчет по планфактному анализу заявок фирменных магазинов». 

Автоматизация бухгалтерского учета

В качестве программного продукта была выбрана самая популярная конфигурация 1С:Бухгалтерия 8. Во-первых, программа изначально предназначена для бухучета. Во-вторых, она соответствовала всем требованиям заказчика. В-третьих, она легко интегрировалась с уже использующейся конфигурацией 1С:Управление торговлей.

Специалистами "Автоматизация бизнеса" было выполнено:

• Установка программного продукта на ПК заказчика и консультации по ведению учета в программе

• Настроен обмен между "1С:Управление торговлей" и "1С:Бухгалтерия 8"

• В программе автоматизированы блоки: учета основных средств, покупка-продажа, учет зарплаты, банковские операции

• Реализована возможность вести все необходимые бухгалтерские операции в программе

Автоматизация магазина "Галерея обуви" фабрики "Юничел"

В рамках расширения руководство компании “Юничел” приняло решение открыть еще один магазин под названием “Галерея обуви”. Автоматизацию этого магазина тоже доверили нам. 

В рамках данного проекта было сделано:

• Автоматизирован интерфейс кассира: на экране присутствует информация о текущей покупке (наименование товара, количество, цена, сумма), общая сумма покупки, скидка по текущей покупке, табличная часть со всеми покупками клиента

• Разработан отдельный интерфейс ввода оплаты с расчетом сдачи и защитой от ввода оплаты меньше чем сумма покупки

• Реализована возможность оплаты покупки через кредитную карту, наличный расчет

• Реализована возможность работы с несколькими фискальными регистраторами с одного рабочего места

• Продажи обуви учитываются в разрезе размеров

• Реализована возможность поиска модели по заданным параметрам

• Разработан блок заявок розничного магазина - раз в полгода магазин выражает свою потребность в обуви на ближайшие полгода. Из этого складывается плановая потребность, в дальнейшем плановые данные сравниваются с фактическими отгрузками в магазин

• Произведено подключение торгового оборудования

Автоматизация оптовой торговли

Сразу после автоматизации розницы и склада руководство компании планировало приступить к автоматизации процесса взаимодействия с оптовыми покупателями.

Для решения задач, стоящих перед предприятием, были внесены изменения в типовую конфигурацию "1С:Управление торговлей 8.0": 

• Блок работы с оптовыми покупателями позволяет производить расчет скидок по оригинальной методике. Параметры для расчета скидки могут браться из учетной системы, либо задаваться пользователями вручную.

• В документе “Заказ покупателя” была реализована возможность определения соотношения объема и массы груза с предельными параметрами транспорта, которым планируется доставить груз. 

• Сбор заказа покупателя на складе реализован с использованием терминалов сбора данных. При этом фиксируется количество подобранных пар обуви каждым подборщиком, работающим с заказом.

Автоматизация столовой на фабрике

В течение всего времени наша компания была на поддержке у “Юничела”, реализовывала доработки под требования клиента. Поэтому когда в 2017 году руководство компании “Юничел” решило автоматизировать столовую при производстве, они уже знали к кому обращаться. 

Перед нашими специалистами стояла задача автоматизировать одно рабочее место кассира и 2 рабочих места для бухгалтеров. Для автоматизации столовой на фабрике был выбран отраслевой программный продукт “Трактиръ” на базе 1С.

• В ходе внедрения был дописан блок работы с онлайн кассами (у клиента уже  был установлен  ПП Трактиръ предыдущей версии, который не поддерживал работу с новыми ККТ)

• Было установлено торговое оборудование: сенсорный терминал, фискальный регистратор

• Настроен удобный интерфейс кассира

• Настроен обмен между рабочим местом кассира (программа Трактиръ Front-office) и рабочим местом товароведа (программа Трактиръ Back-office)

• Кассиры и бухгалтера были обучены работе в программе

• Внедрен модуль "Корпоративное питание", позволяющий сотрудникам оплачивать обеды в столовой корпоративными картами. При этом учет ведется в программе 1С и облегчает работу бухгалтера.

Итоги проекта

Наше сотрудничество с компанией “Юничел” продолжается, поэтому сказать, что проект завершен будет не совсем правильно. В настоящее время мы осуществляем сопровождение клиента. Рассмотрим, чего удалось достичь к текущему моменту: 

• Создана единая информационная база

• Введено штрихкодирование на складе

• Автоматизированы рабочие места кассиров, программа дописана под требования заказчика

• Автоматизирована оптовая торговля

• Внедрен блок маркетинга

• Автоматизирована столовая на фабрике

После внедрения системы в компании были отмечены следующие улучшения:

• Снизились складские запасы

• Добились исключения пересортицы на складе и в магазинах сети

• Снизили количество рутинной работы

• Повысилась прозрачность количественного учета

• Добились лояльности клиентов