Программный продукт «Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти ПРОФ, редакция 5» предназначен для автоматизации автосалонов и автосервисов.
Основные особенности программы Альфа-Авто:
-
Оформление заказов и продажи автомобилей;
-
Выполнять предпродажную подготовку автомобилей;
-
Оказывать услуги по ремонту и обслуживанию автомобилей;
-
Организовывать работу склада;
-
Вести оптовую и розничную торговлю запчастями;
-
Учитывать оплаты и отслеживание.
Данная программа благодаря тому, что использует платформу «1С:Предприятие 8», может гибко подстраиваться под потребности каждого потребителя.
Программный продукт Альфа-Авто 5 состоит из нескольких модулей:
Учет запчастей:
-
оптовая продажа запчастей;
-
розничная продажа запчастей;
-
работа по заказам запчастей;
-
закупки запчастей;
-
организация внутрифирменного товародвижения.
Учет в автосервисе:
-
планирование ресурсов;
-
оформление ремонтов;
-
автоматизированное рабочее место сотрудника автосервиса;
-
прием шин на хранение.
Учет в автосалоне:
-
клиентские и складские заказы;
-
тест-драйв автомобилей;
-
покупка и продажа автомобилей;
-
предпродажная подготовка автомобилей;
-
сделки «Trade-in»;
-
ответственное хранение автомобилей.
Финансовый блок:
-
оплаты покупателей и поставщикам;
-
ведение взаиморасчетов с подотчетными лицами;
-
бюджетирование.
Обмен данными:
- обмен данными с бухгалтерскими системами;
- обмен данными с каталогами производителей.
Учёт запчастей включает в себя:
- Продажа запчастей со складов компании
- Предварительное резервирование запчастей для клиента
- Заказ запчастей для клиента
- Корректировки заказов покупателей, замены запчастей по заказам, снятие резерва с заказов запчастей
- Заказ запчастей у поставщиков
- Поступление запчастей на склады компании
- Продажа запчастей с оформлением необходимого пакета документов
(Счет на оплату, ТОРГ-12, Счет-фактура)
Автоматизированное рабочее место (АРМ) продавца для быстрого подбора запчастей и выписки документов.
Помимо этого, имеется возможность подключать внешние прайсы разных форматов (txt, ods, xls, dbf) и хранить информацию вне справочника номенклатуры с возможностью загрузки аналогов и запчастей в справочнике номенклатуры с возможностью загрузки аналогов и запчастей в справочнике номенклатуры, обновления цен поставщиков.
Также модуль учета запасных частей позволяет вести список аналогов и замен запчастей с возможностью просмотра данных об их текущих остатках.
Ведение розничной торговли включает в себя рабочее место продавца и кассира.
Альфа-Авто позволяет оформлять заказы покупателей с резервированием имеющихся позиций и заказом отсутствующих. Также можно легко корректировать заказы зарезервированных товаров, снимать резерв, выполнять замены по заказам, уведомлять менеджеров о поступлении зарезервированных товаров.
Ведение розничной торговли включает в себя рабочее место продавца и кассира.
Альфа-Авто позволяет оформлять заказы покупателей с резервированием имеющихся позиций и заказом отсутствующих. Также можно легко корректировать заказы зарезервированных товаров, снимать резерв, выполнять замены по заказам, уведомлять менеджеров о поступлении зарезервированных товаров.
Еcли клиент откажется от приобретения товара, всегда можно зарегистрировать упущенный спрос на товары.
Программа Альфа-Авто позволяет составлять подробные аналитически отчеты по анализу продаж, остатков и движения товаров, анализу упущенного спроса покупателей и поставщиков. А также анализировать изменения цен и неликвидов запчасти.
Учет в автосервисе включает в себя:
- Предварительная запись на ремонт по цехам или мастерам
- Расчет предварительной калькуляции ремонта
- Прием автомобиля на ремонт
- Проведение поэтапного ремонта (заявка, выполнение ремонта, ремонт выполнен, заказ-наряд закрыт) и контроль выполнения ремонта
- Перемещение запчастей со склада в цех под заказ-наряд и возврат обратно на склад не использованных запчастей
- Отслеживание необходимости выполнять какие-либо сервисные кампании
- Составление акта разногласий для корректировки выручки по заказ-наряду
- Оформление полного пакета документов по заказ-наряду (Счет на оплату, Квитанция к заказ-наряду, Рабочая заявка, ТОРГ-12, Счет-фактура и др.)
Документооборот по ремонту автомобилей, который реализован в Альфа-Авто можно увидеть в данной схеме:
Учет автосервиса имеет автоматизированное рабочее место сотрудника автосервиса для удобства и быстроты работы с клиентами. Рабочее место состоит из нескольких функциональных панелей:
АРМ «Клиенты и автомобили»
АРМ «Калькуляция»
АРМ "Запись на ремонт"
Предварительную запись на ремонт можно выполнять по цехам или мастерам. А также можно устанавливать нормирование времени работ по моделям и комплектациям автомобилей.
С помощью списка «Комплексных работ» можно формировать список, состоящий из нескольких работ из базы нормативов системы. При желании в этот список можно добавить перечень запчастей, которые будут использоваться в этой работе.
АРМ «Заказ-наряд
Документ «Заказ-наряд» разделен на несколько таблиц, благодаря чему, на одном рабочем столе умещается информация о списке работ, исполнителях и проценте участия каждого из них.
Также в интерфейсе имеется индикация состояния заказа-наряда.
Стоимость работы может управляться как по количеству нормочасов, так и в денежном исчислении.
Программа Альфа-Авто поддерживает 2 типа ремонта: платный и бесплатный. Виды ремонта настраиваются самим пользователем (например, текущий, гарантийный, тюнинг и т.д.)
При выполнении нескольких видов заказ-нарядов на одном автомобиле возможно перемещении запчастей в незавершенном производстве между заказ—нарядами.
Также Альфа-авто позволяет проводить техническое обслуживание автомобилей и отслеживать период прохождения автомобилем следующего ТО.
С помощью рабочего места «Шинный отель» можно организовать прием, хранение и выдачу шин.
С помощью функции монитора автосервиса клиентам можно отслеживать готовность автомобиля.
Модуль автосервис программы Альфа-авто позволяет составить следующие отчёты:
- Выработка исполнителей
- Сводная ведомость
- История по заказ-нарядам
- Динамика автосервиса
- Выполнение сервисных кампаний
- Анализ потерянных клиентов
- Отчет о субподрядных работах
- Отчет о сроках хранения шин
Функционал Альфа-авто для продажи автомобилей:
- Оформление клиентских и складских заказов на автомобили
- Резервирование автомобилей для клиента
- Предоплата по заказу клиента на автомобиль
- Заказ автомобиля у поставщика
- Покупка автомобилей в свою собственность или на ответственное хранение
- Покупка новых и подержанных автомобилей
- Предпродажная подготовка автомобилей (доукомплектация)
- Продажа автомобиля клиенту с оформлением пакета документов (Счет на оплату, ТОРГ-12, Счет-фактура)
Модуль учета в автосалоне позволяет хранить оригинальные VIN-номера автомобиля, вести учет пакетных и опционных автомобилей и вести учёт дополнительного оборудования.
Структура информации об автомобиле позволяет увидеть основную информацию о марке автомобилей, её модели, вариации комплектации, опции.
Также в Альфа-Авто есть возможность составлять события для регистрации контактов с клиентами: встречи, телефонные звонки, почтовые письма и т.д. Отправлять электронные письма прямо через учетную систему.
Программа Альфа-Авто позволяет можно осуществлять подбор автомобиля нужной комплектации, модели, салона и т.д.
Подбор автомобиля в заказ выполняется с учетом автомобилей, находящихся на складах, а также ранее заказанных, но пока не поступивших.
Заказы на автомобили классифицируются:
-
Заказ для клиента
-
Заказ по Trade-In
Существующий заказ может быть отменен или переоформлен на другого клиента.
Также для клиента может быть проведен тест-драйв.
В окне тест-драйва указывается имя клиента, автомобиль для тест-драйва и маршрут.
Также справа есть окно с календарем запланированных тест-драйвов.
В «Альфа-Авто» возможны следующие действия с автомобилями:
-
Заказ клиента на автомобиль
-
Заказ поставщику на автомобиль
-
Резервирование и снятие резерва с автомобилей
-
Тест-драйв
-
Поступление автомобилей на склад
-
Поступление на ответственное хранение с последующим переходом в собственность
-
Доукомплектация автомобилей
-
Продажа автомобилей
-
Складские операции (перемещение между складами, инвентаризация, списание автомобилей)
Помимо этого, программа Альфа-Авто позволяет:
-
Печатать бланки строгой отчетности.
-
Вести учет дополнительных расходов на автомобиль для анализа расходов по каждому автомобилю.
-
Печать предложения клиенту в соответствии с прайс-листом.
-
Принимать автомобили на ответственное хранение с возможностью их дальнейшего перевода в собственность или возврату поставщику.
-
Оформлять поступление автомобилей с признаком «новый» или «б/у».
-
Проверять сервисные кампании при поступлении автомобилей.
-
Проводить предпродажную подготовка и установку дополнительного оборудования на автомобиль.
-
Проводить внутренние операции с автомобилями (перемещение, инвентаризация).
Также программа Альфа-авто дает возможность формировать отчёты и проводить анализ работы автосалона.
Программа Альфа-Авто дополнительно позволяет проводить анализ следующих сфер деятельности предприятия:
Финансовый анализ
-
Задолженность клиента
-
Денежные средства в кассе и на расчетных счетах
Управленческий анализ
-
Доходы и расходы
-
Анализ продаж и полученной прибыли с продаж
Складской анализ
-
Обороты склада
-
Анализ неликвида склада
Маркетинговый анализ
-
Анализ изменения цен
-
Действующие скидки и суммы накопления по дисконтным картам клиентов
Возможность представления данных в любых разрезах (по видам деятельности, сравнительный анализ бюджетных и фактических данных, детально или сводно)
«Альфа-Авто» предусматривает интеграцию с каталогами работ и норм времени:
-
Silver-Dat II (формат файла .szf)
-
Audatex (формат файла .90)
-
Автонормы (формат файла .xml)
-
AutoSoft (формат файла .xml)
-
Autodata (формат файла .xml)
-
Autodata online (формат файла .xml)
-
ETKA
-
ELSA
-
С каталогами запчастей:
-
АвтоДилер: Каталог (формат файла .txt)
-
Microcat (формат файла .txt)
-
AutoSoft (формат файла .txt)
-
С программами колеровки:
-
Du Pont (формат файла .xml)
-
Glasurit (формат файла .xml)