+7 (351) 242-04-09
Челябинск, ул. Стартовая, 15а

Обзор программы Альфа-авто для автоматизации автосервиса и автосалона


Программный продукт «Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти ПРОФ, редакция 5» предназначен для автоматизации автосалонов и автосервисов.

Основные особенности программы Альфа-Авто:

  • Оформление заказов и продажи автомобилей;

  • Выполнять предпродажную подготовку автомобилей;

  • Оказывать услуги по ремонту и обслуживанию автомобилей;

  • Организовывать работу склада;

  • Вести оптовую и розничную торговлю запчастями;

  • Учитывать оплаты и отслеживание.

 Данная программа благодаря тому, что использует платформу «1С:Предприятие 8», может гибко подстраиваться под потребности каждого потребителя.

Программный продукт Альфа-Авто состоит из нескольких модулей:

Учет запчастей:

  • оптовая продажа запчастей;

  • розничная продажа запчастей;

  • работа по заказам запчастей;

  • закупки запчастей;

  • организация внутрифирменного товародвижения.

Учет в автосервисе:

  • планирование ресурсов;

  • оформление ремонтов;

  • автоматизированное рабочее место сотрудника автосервиса;

  • прием шин на хранение.

Учет в автосалоне:

  • клиентские и складские заказы;

  • тест-драйв автомобилей; 

  • покупка и продажа автомобилей;

  • предпродажная подготовка автомобилей;

  • сделки «Trade-in»;

  • ответственное хранение автомобилей.

Финансовый блок:

  • оплаты покупателей и поставщикам;

  • ведение взаиморасчетов с подотчетными лицами;

  • бюджетирование.

Обмен данными:

  • обмен данными с бухгалтерскими системами;
  • обмен данными с каталогами производителей.

Учёт запчастей включает в себя:

- Продажа запчастей со складов компании

- Предварительное резервирование запчастей для клиента

- Заказ запчастей для клиента

- Корректировки заказов покупателей, замены запчастей по заказам, снятие резерва с заказов запчастей

- Заказ запчастей у поставщиков

- Поступление запчастей на склады компании

- Продажа запчастей с оформлением необходимого пакета документов

(Счет на оплату, ТОРГ-12, Счет-фактура)

 Автоматизированное рабочее место (АРМ) продавца для быстрого подбора запчастей и выписки документов.

 

Помимо этого, имеется возможность подключать внешние прайсы разных форматов (txt, ods, xls, dbf) и хранить информацию вне справочника номенклатуры с возможностью загрузки аналогов и запчастей в справочнике номенклатуры с возможностью загрузки аналогов и запчастей в справочнике номенклатуры, обновления цен поставщиков.

Также модуль учета запасных частей позволяет вести список аналогов и замен запчастей с возможностью просмотра данных об их текущих остатках.

Ведение розничной торговли включает в себя рабочее место продавца и кассира.

Альфа-Авто позволяет оформлять заказы покупателей с резервированием имеющихся позиций и заказом отсутствующих. Также можно легко корректировать заказы зарезервированных товаров, снимать резерв, выполнять замены по заказам, уведомлять менеджеров о поступлении зарезервированных товаров.


Ведение розничной торговли включает в себя рабочее место продавца и кассира.

Альфа-Авто позволяет оформлять заказы покупателей с резервированием имеющихся позиций и заказом отсутствующих. Также можно легко корректировать заказы зарезервированных товаров, снимать резерв, выполнять замены по заказам, уведомлять менеджеров о поступлении зарезервированных товаров.

Еcли клиент откажется от приобретения товара, всегда можно зарегистрировать упущенный спрос на товары.


Программа Альфа-Авто позволяет составлять подробные аналитически отчеты по анализу продаж, остатков и движения товаров, анализу упущенного спроса покупателей и поставщиков. А также анализировать изменения цен и неликвидов запчасти.


Воронка продаж запчастей

Учет в автосервисе включает в себя:

  • Предварительная запись на ремонт по цехам или мастерам
  • Расчет предварительной калькуляции ремонта
  • Прием автомобиля на ремонт
  • Проведение поэтапного ремонта (заявка, выполнение ремонта, ремонт выполнен, заказ-наряд закрыт) и контроль выполнения ремонта
  • Перемещение запчастей со склада в цех под заказ-наряд и возврат обратно на склад не использованных запчастей
  • Отслеживание необходимости выполнять какие-либо сервисные кампании
  • Составление акта разногласий для корректировки выручки по заказ-наряду
  • Оформление полного пакета документов по заказ-наряду (Счет на оплату, Квитанция к заказ-наряду, Рабочая заявка, ТОРГ-12, Счет-фактура и др.)

   Документооборот по ремонту автомобилей, который реализован в Альфа-Авто можно увидеть в данной схеме:


Учет автосервиса имеет автоматизированное рабочее место сотрудника автосервиса для удобства и быстроты работы с клиентами. Рабочее место состоит из нескольких функциональных панелей:


АРМ «Клиенты и автомобили»


АРМ «Калькуляция»


АРМ "Запись на ремонт"

Предварительную запись на ремонт можно выполнять по цехам или мастерам. А также можно устанавливать нормирование времени работ по моделям и комплектациям автомобилей.

С помощью списка «Комплексных работ» можно формировать список, состоящий из нескольких работ из базы нормативов системы. При желании в этот список можно добавить перечень запчастей, которые будут использоваться в этой работе.


АРМ «Заказ-наряд»

Документ «Заказ-наряд» разделен на несколько таблиц, благодаря чему, на одном рабочем столе умещается информация о списке работ, исполнителях и проценте участия каждого из них.

Также в интерфейсе имеется индикация состояния заказа-наряда.

Стоимость работы может управляться как по количеству нормочасов, так и в денежном исчислении.

Программа Альфа-Авто поддерживает 2 типа ремонта: платный и бесплатный. Виды ремонта настраиваются самим пользователем (например, текущий, гарантийный, тюнинг и т.д.)

При выполнении нескольких видов заказ-нарядов на одном автомобиле возможно перемещении запчастей в незавершенном производстве между заказ—нарядами.

Также Альфа-авто позволяет проводить техническое обслуживание автомобилей и отслеживать период прохождения автомобилем следующего ТО.

С помощью рабочего места «Шинный отель» можно организовать прием, хранение и выдачу шин.


С помощью функции монитора автосервиса клиентам можно отслеживать готовность автомобиля.


Модуль автосервис программы Альфа-авто позволяет составить следующие отчёты:

  • Выработка исполнителей
  • Сводная ведомость
  • История по заказ-нарядам
  • Динамика автосервиса
  • Выполнение сервисных кампаний
  • Анализ потерянных клиентов
  • Отчет о субподрядных работах
  • Отчет о сроках хранения шин

Функционал Альфа-авто для продажи автомобилей:

  • Оформление клиентских и складских заказов на автомобили
  • Резервирование автомобилей для клиента
  • Предоплата по заказу клиента на автомобиль
  • Заказ автомобиля у поставщика
  • Покупка автомобилей в свою собственность или на ответственное хранение
  • Покупка новых и подержанных автомобилей
  • Предпродажная подготовка автомобилей (доукомплектация)
  • Продажа автомобиля клиенту с оформлением пакета документов (Счет на оплату, ТОРГ-12, Счет-фактура)
В целом документоооборот автосалона можно представить в данной схеме:

Модуль учета в автосалоне позволяет хранить оригинальные VIN-номера автомобиля, вести учет пакетных и опционных автомобилей и вести учёт дополнительного оборудования.

Структура информации об автомобиле позволяет увидеть основную информацию о марке автомобилей, её модели, вариации комплектации, опции.


Также в Альфа-Авто есть возможность составлять события для регистрации контактов с клиентами: встречи, телефонные звонки, почтовые письма и т.д. Отправлять электронные письма прямо через учетную систему.


Программа Альфа-Авто позволяет можно осуществлять подбор автомобиля нужной комплектации, модели, салона и т.д.

Подбор автомобиля в заказ выполняется с учетом автомобилей, находящихся на складах, а также ранее заказанных, но пока не поступивших.


Заказы на автомобили классифицируются:

  • Заказ для клиента

  • Заказ по Trade-In

Существующий заказ может быть отменен или переоформлен на другого клиента.


Также для клиента может быть проведен тест-драйв.

В окне тест-драйва указывается имя клиента, автомобиль для тест-драйва и маршрут.

Также справа есть окно с календарем запланированных тест-драйвов.



В «Альфа-Авто» возможны следующие действия с автомобилями:

  • Заказ клиента на автомобиль

  • Заказ поставщику на автомобиль

  • Резервирование и снятие резерва с автомобилей

  • Тест-драйв

  • Поступление автомобилей на склад

  • Поступление на ответственное хранение с последующим переходом в собственность

  • Доукомплектация автомобилей

  • Продажа автомобилей

  • Складские операции (перемещение между складами, инвентаризация, списание автомобилей)

Помимо этого, программа Альфа-Авто позволяет:

  • Печатать бланки строгой отчетности.

  • Вести учет дополнительных расходов на автомобиль для анализа расходов по каждому автомобилю.

  • Печать предложения клиенту в соответствии с прайс-листом.

  • Принимать автомобили на ответственное хранение с возможностью их дальнейшего перевода в собственность или возврату поставщику.

  • Оформлять поступление автомобилей с признаком «новый» или «б/у».

  • Проверять сервисные кампании при поступлении автомобилей.

  • Проводить предпродажную подготовка и установку дополнительного оборудования на автомобиль.

  • Проводить внутренние операции с автомобилями (перемещение, инвентаризация).

Также программа Альфа-авто дает возможность формировать отчёты и проводить анализ работы автосалона.


Программа Альфа-Авто дополнительно позволяет проводить анализ следующих сфер деятельности предприятия:

Финансовый анализ

  • Задолженность клиента

  • Денежные средства в кассе и на расчетных счетах

Управленческий анализ

  • Доходы и расходы

  • Анализ продаж и полученной прибыли с продаж

Складской анализ

  • Обороты склада

  • Анализ неликвида склада

Маркетинговый анализ

  • Анализ изменения цен

  • Действующие скидки и суммы накопления по дисконтным картам клиентов

Возможность представления данных в любых разрезах (по видам деятельности, сравнительный анализ бюджетных и фактических данных, детально или сводно)


«Альфа-Авто» предусматривает интеграцию с каталогами работ и норм времени:

  • Silver-Dat II (формат файла .szf)

  • Audatex (формат файла .90)

  • Автонормы (формат файла .xml)

  • AutoSoft (формат файла .xml)

  • Autodata (формат файла .xml)

  • Autodata online (формат файла .xml)

  • ETKA

  • ELSA

  • С каталогами запчастей:

  • АвтоДилер: Каталог (формат файла .txt)

  • Microcat (формат файла .txt)

  • AutoSoft (формат файла .txt)

  • С программами колеровки:

  • Du Pont (формат файла .xml)

  • Glasurit (формат файла .xml)    


Возврат к списку