Содержание:

• О программе 1С:Управление автотранспортом
• Учет транспортных средств
• Работа с заказами на транспорт
• Путевые листы
• Маршрутные листы
• Учет ремонтов и агрегатов
• Учет расхода ГСМ
• Учет штрафов и ДТП
• Учет рабочего времени и зарплат
• Модуль 1С:Управление автотранспортом для 1С:ERP
• Стоимость внедрения 1С:УАТ
• Как выбрать внедренцев

Если вы ищете решение для автоматизации учета и управления автопарком, то наверняка слышали о программе 1С:Управление автотранспортом. Программа предназначена для руководителей транспортного отдела, логистов, диспетчеров и операторов. Давайте разберем, что представляет собой эта программа, рассмотрим основные блоки, разберем, кому она подойдет, поговорим о стоимости внедрения и как выбрать компанию для внедрения.

О программе 1С:Управление автотранспортом

1С:Управление автотранспортом — это специализированное решение для автоматизации учета, планирования и контроля работы автопарка. Программа позволяет вести учет технического состояния транспортных средств, планировать ТО и ремонт, контролировать расходы на топливо и обслуживание, а также формировать отчеты для руководства.

Для каких компаний подойдет программа 1С:УАТ

1С:Управление автотранспортом идеально подходит для компаний различных масштабов в следующих отраслях:

• транспортные компании;

• логистические и курьерские службы;

• строительные организации с собственным автопарком;

• предприятия сферы услуг с использованием служебного транспорта;

• коммунальные службы.

Задачи, которые решает программа 1С:УАТ:

• Учет парка ТС, работы водителей, исполнения рейсов

• Контроль работы транспорта онлайн

• Планирование загрузки транспорта и водителей

• Контроль расходов (топливо, ремонт, штрафы)

• Формирование аналитических отчетов

Конфигурация содержит в себе множество блоков, которые подойдут для полной автоматизации работы автопарка. Плюсом 1С:УАТ является и то, что если вы уже используете продукты 1С, новая программа будет совместима с уже установленными версиями.

Интеграция 1С:УАТ с другими сервисами

Помимо того, что 1С:УАТ совместима с другими программами 1С, в ней также  реализована возможность интеграции с полезными сервисами и других разработчиков:

• Паркоматика

• Штрафов НЕТ

• ПЛАТОН, АВТОДОР

• Биржа АТИ

• ГЛОНАССSOFT

• Газпромнефть, Лукойл, ППР

• Картографические сервисы и сервисы маршрутизации

---

Поможем подобрать и внедрим программу 1С:УАТ под ваши задачи

---

Обзор основных функциональных блоков программы 1С:Управление автотранспортом

Учет транспортных средств

Справочник "Транспортные средства и оборудование" предназначен для хранения информации обо всех транспортных средствах, использующихся в компании, и об оборудовании, устанавливаемом на транспортных средствах.

Данный блок позволяет вести полную базу данных по всем машинам: марка, модель, год выпуска, VIN-код, регистрационные данные. Можно отслеживать текущий статус каждого ТС.

Редактирование и ввод новой информации о транспортном средстве или оборудовании производится в следующем диалоговом окне.

Работа с заказами на транспорт

Позволяет зарегистрировать заявку на перевозку и запланировать ТС, которые будут использоваться для выполнения заказа.

В журнале документа “Заказ на ТС” устанавливается статус с визуальным цветовым отличием для удобства контроля. Пользователи могут создавать произвольные статусы.

Путевые листы

Путевые листы в 1С:УАТ позволяют фиксировать все необходимые данные по выполненным рейсам и расходам.

Формирование путевого листа в программе происходит в 2 этапа: 

• первичная выписка путевого листа;

• обработка, расчет и проведение путевого листа после возвращения водителя с рейса.

В путевые листы в 1С:УАТ включена вся необходимая информация:

• Данные о ТС и информация о водителе;

• Маршрут, задание, цель поездки, время поездки. Каждый водитель через терминал может просмотреть и распечатать подготовленные диспетчером путевые листы, а по возвращении самостоятельно внести фактические данные по рейсу и обработать путевой лист;

• Расходы, пробег. В программу можно загрузить данные о пробеге, расходе ГСМ, заправках. Загрузка осуществляется посредством систем спутникового мониторинга;

• Подписи и подтверждения.

Маршрутные листы

Маршрутные листы позволяют фиксировать запланированные параметры маршрута, а также отслеживать фактическое выполнение рейсов.

В 1С:УАТ в маршрутных листах указываются запланированные показатели — время прибытия и убытия, пробег, расход топлива, а также задачи по каждому участку маршрута. В системе есть возможность работать как с плановыми данными, так и с фактическими показателями выполнения.

Учет ремонтов и агрегатов

Основными документами по ремонту ТС в 1С:УАТ являются «Заявка на ремонт» и «Ремонтный лист».

Документ "Заявка на ремонт" предназначен для учета и планирования ремонтных работ транспортных средств. Он позволяет зарегистрировать неисправности, выбрать способ ремонта (в автосервисе или в собственной ремонтной зоне), определить необходимые запчасти и материалы, а также планировать сроки и ресурсы для выполнения ремонта. 

Кроме того, этот документ служит основанием для формирования лимитно-заборной карты, контроля статуса выполнения работ и учета затрат. В результате использования "Заявки на ремонт" можно эффективно планировать ремонтные процессы, отслеживать их статус и своевременно заказывать необходимые запчасти и услуги.

Документ "Ремонтный лист" предназначен для учета выполненных ремонтов транспортных средств и оборудования, а также для внесения первоначальных данных по пробегу или наработке после предыдущего технического обслуживания. Он позволяет зафиксировать факт установки или снятия шин и аккумуляторов, а также служит основанием для списания запасных частей и материалов.

Учет расхода ГСМ

Этот блок помогает точно фиксировать объемы заправок, расходы топлива по каждому транспортному средству и сотруднику, а также формировать необходимые отчеты для аналитики и оптимизации затрат.

Система поддерживает несколько типов заправок: за наличный расчет, по топливным картам, со склада, от поставщика, по талонам и с использованием электроэнергии (для электромобилей).

Расчет топлива выполняется в документе “Путевой лист”. Для расчета можно использовать типовые формулы в программе или же настроить свои.

Если вы планируете или уже используете топливные карты, в программе можно вести их учет. Справочник "Топливные карты" предназначен для хранения информации обо всех картах безналичной оплаты, используемых для обслуживания автомобилей, например, для заправки топливом. Топливная карта может выдаваться водителю или закрепляться за автомобилем – этот факт отражается при создании карты.

В программе также реализован учет слива топлива, в случаях регистрации операций по сливу ГСМ из бака автомобиля на склад, на другое транспортное средство или же на АЗС.

Учет штрафов и ДТП

В программе реализован функционал для учета штрафов и ДТП:

• Документ «Штраф» фиксирует факт нарушения: организацию, водителя, транспорт, дату и характер нарушения. Указывается статус штрафа, оплата, сведения о постановлении ГИБДД, сумма, скидка, фото с места правонарушения. 

Интеграция с сервисом «Штрафов НЕТ» позволяет автоматически загружать данные, включая сумму к оплате и факт оплаты.

• Документ «ДТП» учитывает участников происшествия, документы от ГИБДД и страховой, ремонты, кузовные повреждения. Автоматически формируется отчет по форме Минтранса РФ, данные заполняются вручную или загружаются с сайта ГИБДД при наличии VIN-кода.

Учитываются причины, последствия, вред ТС и грузу, состояние водителя, условия перевозки. На основании ДТП можно создавать ремонтные документы.

Учет рабочего времени и зарплат

В 1С:УАТ можно полноценно вести учет рабочего времени сотрудников. Для этого реализованы документы:

• График работ. Предназначен для управления рабочим временем сотрудников и подразделений предприятия. Он формируется на основе производственного календаря и может быть гибко настроен как на весь год, так и на отдельные периоды.

• Смены. В справочнике настраиваются все рабочие смены предприятия.

• Производственные календари. Своеобразный классификатор, постоянные сведения, которые не меняются в течение года. Календари можно настроить в соответствии с разными регионами (разный состав праздничных дней). Составляются календари на основе общегосударственного.

• Табель учета рабочего времени предназначен для автоматизированного формирования табеля по форме Т-13 в соответствии с требованиями законодательства.

• Корректировка рабочего времени. Документ, позволяющий скорректировать план и факт рабочего времени

Модуль 1С:Управление автотранспортом для 1С:ERP

Если вы уже работаете в программе 1С:ERP или планируете ее внедрять, то вашей организации подойдет модуль для ERP — “1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP”. Модуль удобен тем, что он встраивается в уже работающую конфигурацию и при этом обладает всем функционалом отдельной программы 1С:УАТ.

Он бесшовно интегрируется в автоматизированную систему, что позволяет объединить учет транспорта с финансовым учетом, логистикой и производственными процессами.

Все блоки, которые есть в типовой конфигурации 1С:Управление автотранспортом, есть и в модуле. Разница лишь в том, что модуль позволяет вам вести управление автотранспортом в основной учетной программе.

Стоимость внедрения 1С:УАТ

Цена на внедрение 1С:УАТ всегда рассчитывается индивидуально, как и для любого продукта 1С, поскольку зависит от конкретных потребностей и особенностей вашей компании. 

Стоимость складывается из трех основных составляющих:

• Покупка самой конфигурации

• Количество клиентских лицензий (сколько пользователей будет работать в программе, подробнее можно изучить в статье про базовые принципы подбора программы 1С)

• Часы работы программиста

Процесс определения стоимости начинается с проведения обследования — специалист анализирует текущие бизнес-процессы, требования и особенности вашей организации. На основе полученных данных выставляется предварительная оценка работ и формируется смета.

Поэтому на первичной консультации точную сумму назвать сложно, но мы всегда стараемся максимально точно оценить объем работ и предложить оптимальное решение для вашего бизнеса.

---

Закажите звонок, наш специалист перезвонит и сориентирует вас по цене, а также ответит на ваши вопросы

---

Как выбрать франчайзи 1С

Роль франчайзи во внедрении и поддержке

Франчайзи 1С — это компания, имеющая право на продажу и внедрение программного обеспечения 1С, а также предоставление услуг по его поддержке. Сама фирма “1С” является только разработчиком программ и напрямую купить ПО у них вы не сможете. 

Франчайзи обладают необходимыми знаниями и опытом для адаптации программ под специфические нужды бизнеса, что позволяет обеспечить эффективное использование системы. Основные функции франчайзи включают:

• Внедрение программного обеспечения: установка и настройка конфигураций 1С в соответствии с требованиями клиента.

• Обучение пользователей: после внедрения продукта обычно проводится обучение пользователей. Выделяется ответственный или группа ответственных от вашей компании, к ним подключается специалист от фирмы-франчайзи и проводит обучение.

• Техническая поддержка: предоставление консультаций и помощь в решении возникающих проблем.

• Адаптация и доработка: возможность внесения изменений в конфигурации для учета специфики бизнеса.

На что обращать внимание при выборе франчайзи

Если вам надо просто купить программу, то обратиться вы можете в любую компанию, цены на 1С везде одинаковые. Но если вам необходимо внедрение и дальнейшее сопровождение, стоит тщательно подойти к выбору партнера.

Узнайте, сколько лет франчайзи работает на рынке, сколько проектов они реализовали и работали ли над внедрениями в вашей отрасли. Как правило, опытные франчайзи имеют более глубокое понимание различных отраслей, больший штат специалистов и могут предложить более качественные решения.

Географическая доступность в наше время уже не столь актуальна, первичную встречу можно провести онлайн, так же как и доработки все делаются удаленно. Поэтому не обязательно искать партнера в своем городе или области. Это дает вам возможность большого выбора по качеству и по цене услуг.

Убедитесь, что франчайзи обладают необходимыми сертификатами от 1С. Сертификат в этом случае не просто бумажка, его может получить только действительно разбирающийся в своем деле специалист. Фирма “1С” дорожит своей репутацией, поэтому проводит строгое тестирование франчайзи.

Почему нам доверяют?

• Большой опыт работы. Мы работаем на рынке 1С с 2004 года и внедрили уже более 2800 решений. Многолетний опыт позволяет нам предугадывать ваши потребности и подбирать наиболее подходящее решение.

• В нашей команде 50 специалистов, мы эффективно распределяем ресурсы и привлекаем нужных экспертов для каждого конкретного проекта. При этом все сотрудники хорошо знакомы между собой, что способствует дружеской атмосфере, а это, в свою очередь, позволяет нам работать как единое целое.

• С нами долгое время работают такие компании, как Ариант, Юничел, Золотая рыбка и многие другие. Мы дорожим своими клиентами и стремимся выстраивать долгосрочные отношения

• 317 сертификатов. Для нас важно оказывать действительно квалифицированную помощь, поэтому все свои знания мы подтверждаем в 1С. А еще учредители компании это 3 высококлассных программиста, они лично контролируют уровен знаний сотрудников.

• Мы 1 в рейтинге 1С:Франчайзи Южного Урала (без учета федеральных сетей)