10 отличий 1С:ERP от 1С:УПП. Что выбрать?

Несмотря на то, что в 2018 году фирма “1С” сняла с продажи программу 1С:УПП и выпустила новое флагманское решение 1С:ERP, пользователи продолжают работать в программе 1С:УПП. До сих пор продолжаются споры, какое решение лучше. Давайте рассмотрим в статье 10 главных отличий 1С:ERP от 1С:УПП и разберемся подробнее.

Первое. Платформа

Одно из отличий 1С:УПП от 1С:ERP это разница платформ — система 1С:УПП базируется на платформе 1С:Предприятие 8.2, в то время как 1С:ERP построена на основе 1С:Предприятие 8.3. Несмотря на то, что разница всего в одну цифру, отличия большие. Как минимум это функциональные возможности. Платформа 8.2 это старая версия платформы, которая предлагает базовый набор функций для разработки и запуска прикладных решений, а платформа 8.3 более современное решение, которое обладает расширенным функционалом и более удобным интерфейсом.

Интерфейс 1С:УПП:


Интерфейс 1С:ERP:

Помимо этого не стоит забывать о том, что поддержка старой платформы ограничена, а в случае с 1С:УПП фирма “1С” прекращает поддержку в 2026 году (напомним, что уже сейчас программа снята с продаж). А это означает, что для поддержания работоспособности программы необходимо будет тратить больше ресурсов. Ведь каждое обновление должно будет отдельно дописываться программистом. Помимо этого в таком варианте есть большие риски - каждое последующее изменение (обновление) может “задеть” предыдущее. 

Несмотря на то, что это кажется далеким событием, важно помнить, что переход на новое решение всегда требует большое количество времени и усилий. Это связано с тем, что для начала потребуется обследование вашей текущей базы, изучение бизнес-процессов компании, затем перенос данных из старой в новую программу, доработки, дописки, обучение персонала. Все эти процессы осуществляются внимательно и осторожно, чтобы гарантировать плавный и бесперебойный переход.

Второе. Направление использования

Если ваш бизнес растет и масштабируется, то в какой-то момент 1С:УПП может стать вам “мала”. Все-таки 1С:УПП больше предназначена для малого бизнеса и предпринимателей, которым необходимы базовые функции автоматизации управления предприятием. А 1С:ERP ориентирована уже на средний и крупный бизнес, предоставляя более широкий функционал для управления ресурсами предприятия.

 

1С:УПП включает в себя базовые модули для учета, отчетности, управления продажами и закупками. 1С:ERP обеспечивает более глубокую интеграцию и функциональность, включая управление производственными процессами, управление кадрами, логистику и другие аспекты бизнеса.

Третье. Стоимость и масштабируемость

1С:УПП подходит для малого и среднего бизнеса, ее стоимость ниже, но сейчас программу уже нельзя купить, 1С:УПП снята с продаж. 

1С:ERP предназначена для организаций, требующих комплексного управления и масштабируемости на различных уровнях, но с другой стороны она дороже  (перейти к ценам на 1С:ERP).

Четвертое. Ведение гособоронзаказа

Если вам необходимо вести гособоронзаказ в программе, то 1С:ERP однозначно ваш вариант. 1С ERP включает в себя специализированные модули. Эти модули позволяют автоматизировать процессы закупок, выполнения контрактов, отчетности перед государственными органами и другие специфические задачи (подробнее о гособоронзаказе в 1С:ERP).

Как организован раздельный учет ГОЗ в 1С:ERP:

 

В 1С:УПП данного блока нет, возможно только дописать саму программу. Сколько будет стоить дописка можно сказать только после обследования вашей системы, что тоже является платными работами. Поэтому для ведения гособоронзаказа подойдет скорее только 1С:ERP.

Пятое. Управление производством

1С:УПП представляет базовые инструменты для учета производственных операций. Основной упор делается на учете материальных затрат, выполнении заказов и базовом планировании производства. Обычно блок производства включает в себя несколько ключевых элементов:

• Номенклатура и ресурсы

• Заказы на производство

• Производственный учет и контроль

• Планирование и отчетность

• Интеграция с другими модулями

Тогда как 1С:ERP обеспечивает комплексное управление производственными процессами, включая планирование производства, учет затрат и ресурсов, управление производственными заказами. Производственные операции в программе интегрируются с другими функциональными блоками, такими как управление складом, продажами, финансами и управлением персоналом.

Управление производством в 1С:ERP:

Поэтому здесь выбор программы будет обусловлен масштабом вашего предприятия и сложностью производственных процессов.

Шестое. Управление продажами

1С:УПП обычно включает в себя основные функции, такие как учет продаж, формирование счетов, управление заказами и базовую отчетность по продажам. Программа обеспечивает простое и эффективное управление клиентскими операциями, что подходит для компаний с ограниченными операционными потребностями.

С другой стороны 1С:ERP, которая включает интегрированные CRM функции для управления клиентскими отношениями, управление коммерческими предложениями, анализ продаж и прогнозирование спроса. Это решение обеспечит вам комплексное управление продажами от создания заказа до отгрузки и финансового учета, интегрируя процессы продаж с другими аспектами управления предприятием, такими как складской учет, производство и финансы.

Седьмое. Блок маркетинга

В 1С:УПП отсутствует специально выделенный блок маркетинга. Конечно, можно настроить в разных разделах нужные отчеты для аналитики или настроить отдельно взятый функционал, но вы все равно не получите единый блок для ведения маркетинга. В любом случае придется обращаться к другим конфигурациям или программам.

А вот в программе 1С:ERP блок маркетинга представляет собой комплексный инструмент. В этот блок входят такие разделы, как:

• Управление клиентской базой данных

• Маркетинговые кампании

• Управление продажами

• Аналитика и отчетность

• Интеграция с другими системами

Поэтому если вам важно вести маркетинг эффективно и без лишних трудозатрат, стоит остановить свой выбор на 1С:ERP.

 

Восьмое. Управление складом

Здесь мы снова приходим к тому, что в 1С:ERP больше возможностей для ведения склада. Так, в программе можно реализовать сложные складские операции, включая посерийный учет, адресное хранение, планирование и оптимизацию запасов. 

В 1С:УПП складские операции тоже вести можно, но они будут попроще. Так, например, настройки по адресному хранению будут ограничены. В целом, если вам нужны только базовые настройки (управление остатками, складскими документами, формирование базовых отчетов), то программа 1С:УПП вполне подойдет. Если же вам нужны более глубинные аналитические возможности, то стоит присмотреться к 1С:ERP.

Девятое. Финансовый учет

В 1С:УПП возможно вести основные функции учета доходов и расходов, бухгалтерского учета и налоговой отчетности.

В 1С ERP эти возможности расширены. В программе вы сможете управлять финансами, включая учет крупных финансовых операций, консолидацию отчетности, финансовый анализ.

Так, например, ведение МСФО в 1С:УПП ограничено, тогда как конфигурация 1С: ERP позволяет быстро перейти к организации отчетов на основании стандартов МСФО.

Десятое. Управление персоналом

В 1С:УПП нет блоков охраны труда, кадрового резерва, обучения персонала и т.д. В 1С:ERP эти блоки реализованы и формируются в единую систему.