Разработка, внедрение и сопровождение 1С по всей России

Внедрение и сопровождение «1С:Документооборот 8 ПРОФ»

Внедрение. Сопровождение. Обучение.
1С:Документооборот 8 ПРОФ

Программный продукт "1С:Документооборот" - это современное решение для автоматизации документооборота в средних и крупных организациях . Программа позволяет организовать упорядоченное хранение документов, настроить процессы согласования и многое другое.

 

Бесплатный видеообзор программы «1С:Документооборот 8 ПРОФ»

Чтобы вы могли ознакомиться с функциональностью программы, мы сняли для вас видеообзор.

Описание программы «1С:Документооборот 8 ПРОФ»

1С:Документооборот – это функциональная система для автоматизации документооборота в компании. 

Внедрение программы помогает решить целый ряд проблем, возникающих в крупных компаниях с большим документооборотом:

  • Облегчается поиск документов: все договора хранятся в электронном виде и вы можете найти договор, введя в поисковую строку пару ключевых слов. Это займет у вас минуту, в отличие от многочасовых поисков документов в бумажном архиве.

  • Составление договоров занимает считанные минуты: в программе реализован мощный механизм шаблонов документов. Теперь вам нужно просто заполнить несколько реквизитов, а программа сформирует для вас договор автоматически.

  • Сокращается время на согласование договоров: согласование договоров происходит теперь в программе. При чем, можно настроить многоступенчатые цепочки согласования, учитывающие множество условий. Также, благодаря бесплатному мобильному приложению 1С:Документооборот, согласовать договор можно с помощью личного мобильного устройства.

  • Вы всегда знаете, что происходит с документом: в программе вы можете поставить ситуацию на контроль и отслеживать ход согласования документа, сроки действия договора, наличие оригиналов документов.

  • Быстрый доступ к оригиналам документов: вся бумажная документация с помощью механизма потокового сканирования может быть загружена в программу и привязана к соответствующим электронным документам в учетной системе. Таким образом вы в любой момент можете обратиться к подписанному оригиналу документа.

Как дополнительные полезные функции в программе реализованы следующие блоки:

  • Организация мероприятий: вы можете назначить мероприятие, пригласить на него участников, забронировать помещение, составить программу. А по итогам проведения мероприятия, есть возможность создать протокол собрания и раздать поручения сотрудникам.

  • Работа в проектах: программа позволяет вести всю документацию, в разрезе проектов, реализуемых в компании. В проект можно пригласить ограниченный круг участников, которые могут в рамках проекта получать задачи и видеть всю документацию по проекту. Есть возможность вести учет по контрольным точкам.

  • Учет рабочего времени сотрудников: в программе реализована ежедневная отчетность сотрудников, которая включает в себя данные о времени, проекте, содержании работы. На основании этих сведений можно построить различные отчеты о затратах времени сотрудников в разрезе видов работ, подразделений или периодов.

  • Форум, встроенная почта и календарь.

Программа 1С:Документооборот выпускается в 3-х вариантах:

  • 1С:Документооборот ПРОФ – в версии не поддерживается условное согласование договоров, штрихкодирование и потоковое сканирование документов, дополнительные блоки (форум, почта, мероприятия, проекты), поиск документов реализован в упрощенном виде.

  • 1С:Документооборот КОРП  – полнофункциональная версия программы для коммерческих компаний.

  • 1С:Документооборот для госучреждений – реализована работа с обращениями граждан.

 

Основные преимущества 1С:Документооборот перед другими решениями это:

  • Легкая интеграция с другими решениями 1С (в том числе полная интеграция, когда пользователь думает, что работает в одной программе, а не в двух)

  • Потоковое сканирование документов – просто положите пачку первичной бумажной документации в сканер. Программа автоматически получит документы и привяжет их сканы к электронным документам. В дальнейшем вы с легкостью сможете найти оригинал любого документа

  • Полнотекстовый поиск – в программе разработан мощный механизм поиска по любым реквизитам файлов, таким образом ни один документ не будет потерян.

  • Гибкая настройка прав доступа  –вы можете настроить доступ к файлам по проектам, по отделам, по конкретным сотрудникам. 

  • Низкая стоимость сопровождения – программа разработана на популярной платформе 1С:Предприятия. Благодаря этому вы легко можете найти компанию и специалистов по обслуживанию программы, при этом не переплатив за услуги. 

Стоимость «1С:Документооборот 8 ПРОФ»

  • Цены
  • Лицензии на платформу
1С:Документооборот 8 ПРОФ 42 500 руб.
1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 1 рабочее место 7 000 руб.
1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест 23 800 руб.
1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест 45 600 руб.

Стоимость внедрения 1С:Документооборот 8 ПРОФ

Стоимость внедрения системы 1С:Документооборот 8 ПРОФ может сильно отличаться в зависимости от размеров вашей компании и количества необходимых доработок.
Стоимость внедрения может быть минимальная, при внедрении системы с минимальными доработками.
Такой вариант называется - типовое внедрение. В этом случае есть возможность Ваши бизнес-процессы наложить на типовой функционал программы. Обычно, такой вариант подходит небольшим и средним предприятиям, с более простым учетом. Стоимость обслуживания программы, внедренной в типовом варианте также будет минимальна, т.к. отсутствие доработок системы делает обновления программы максимально простыми.
В случае, когда Ваши бизнес-процессы значительно отличаются от типового функционала программы, происходит внедрение с доработками системы под ваши требования. Внедрение системы в данном случае обойдется вам значительно дороже. Стоимость обслуживания программы при этом также возрастает в разы. Но такой вариант, зачастую, является единственно возможным для крупных предприятий с уникальными бизнес-процессами.

Стоимость типового внедрения 1С:Документооборот 8 ПРОФ от 30000 руб.

Почему нам доверяют автоматизацию?

Мы можем расписать, что мы стабильная компания, которая работает достаточно длительный срок, а в штате у нас только высококлассные специалисты, а еще мы качественно выполняем работы, но подобное описание Вы увидите у 90% компаний.

Мы считаем, что в выборе бизнес-партнера важнее доверие. И поэтому сами всегда придерживаемся принципов:

  • Забота о каждом клиенте. Наши специалисты постоянно на связи, если у вас случилась проблема в работе 1С, то мы ее быстро решаем и советуем, как избежать проблем в дальнейшем.
  • Разумная стоимость. Мы не пытаемся «на вас заработать» мы предлагаем вам качественную услугу по демократичной цене.
  • Профессионализм. Учредители компании - это три высококлассных программиста 1С. Поэтому для нас очень важно оказывать действительно квалифицированную помощь нашим клиентам.
  • Учет ваших потребностей. Многолетний опыт компании на рынке 1С позволяет нам предугадывать ваши потребности и подбирать (а если требуется то и разрабатывать) идеально подходящий именно вам продукт.
  • Надежность и долгосрочное сотрудничество. Если к нам пришел клиент, то он останется с нами надолго, потому что мы дорожим нашими заказчиками, а наши заказчики, в свою очередь, рекомендуют нас своим знакомым.

Если мы до сих пор Вас не убедили, то можете посмотреть на цифры

  • работаем с 2004 года
  • 2831 внедрение 1С
  • в нашем штате 50 специалистов
  • нами получено 317 сертификатов
  • Мы 1 в рейтинге 1С*

*Среди 1С:Франчайзи Южного урала. Без учета филиалов федеральных сетей

Наши статусы