1. Транспортная стратегия РФ и законодательный обзор ЭПД;
2. Как работает ГИС ЭПД;
3. Перевозочные документы: кому обязательны;
4. Технологические решения и платформы;
5. Дорожная карта перехода на ЭПД;
6. Ответы на вопросы участников.

Почему стоит участвовать?

Мы не будем говорить общими фразами. Весь материал будет подкреплен реальными кейсами из практики компаний, которые уже успешно перешли на ЭПД. Вы увидите, как это работает на самом деле во время демонстрации процесса обмена документами на базе 1С.

В качестве бонуса все участники вебинара получат презентацию спикера со всеми нормативными актами, алгоритмами и полезными ссылками.

Кому будет полезен вебинар:

• Главным бухгалтерам и специалистам по расчетам: чтобы понимать новые правила учета и налогообложения.
  
• Логистам и специалистам по транспортной безопасности: чтобы выстроить новые бизнес-процессы без сбоев.
  
• Руководителям компаний и владельцам бизнеса: чтобы оценить риски, затраты и преимущества цифровизации логистики.
  
  

Зачем вообще внедрять Электронные перевозочные документы?

Самый очевидный и измеримый аргумент для любого бизнеса - Прямая экономическая выгода.
- Снижение прямых затрат. Исчезают траты на бумагу, печать, картриджи, почтовые и курьерские услуги для пересылки.
- Экономия на хранении. Бумажные архивы требуют места и специальных условий хранения.
- Ускорение оборачиваемости капитала. В мире бумажных документов, оплата от заказчика часто происходит с задержкой - пока документ не будет доставлен, проверен и введён в учётную систему. Этот цикл сокращается с недель до нескольких дней или даже часов, если мы используем ЭПД. Таким образом, деньги быстрее возвращаются в оборот компании.

Цифровизация документов кардинально меняет внутренние процессы, поэтому Оперативная скорость и эффективность повышаются.
- Мгновенный обмен данными. Документ, подписанный электронной подписью, доставляется адресату за секунды. Это особенно критично для водителей в пути: им больше не нужно искать принтер или почту, достаточно иметь смартфон или планшет.
- Автоматизация и исключение ошибок. Данные из электронных документов (например, транспортной накладной) могут автоматически попадать в учётные системы (1С, SAP) без ручного ввода. Это исключает "человеческий фактор" - опечатки, потерю страниц, неверное внесение данных.
- Прозрачность и контроль. Руководитель или менеджер может в режиме реального времени видеть статус перевозки: где находится машина, на каком этапе подписание документов, когда ожидается доставка. Это позволяет оперативно решать возникающие проблемы.

При внедрении ЭПД, одной из главных целей правительства является Прозрачность для государства и борьба с "серыми" схемами.
- Создание "единого окна". Все участники рынка (грузоотправители, перевозчики, грузополучатели) и контролирующие органы (ФНС, МВД) работают в единой информационной системе. Государство получает легальный и прозрачный инструмент для мониторинга рынка грузоперевозок.
- Борьба с недобросовестными перевозчиками. Внедрение ЭПД делает практически невозможным использование фиктивных фирм-однодневок для оптимизации налогов или сокрытия реальных объёмов перевозок. Каждый документ имеет уникальный идентификатор и цепочку подписей, которую легко проверить. Это "обеляет" рынок и создаёт честную конкуренцию.
- Упрощение проверок. При необходимости проверки (например, со стороны ФНС) инспектор может получить доступ к электронным документам в системе, не требуя их бумажные копии. Это снижает административную нагрузку на бизнес.

Электронный документ - это не просто скан бумаги, важное значение имеет Юридическая значимость и безопасность. 
- Юридическая сила. Электронный перевозочный документ, оформленный по утвержденному ФНС формату и подписанный УКЭП, по закону равнозначен бумажному документу с синей печатью. Его можно без проблем использовать в суде в качестве доказательства.
- Надежность хранения и неизменность. В отличие от бумажного документа, который можно потерять, испортить или подделать, электронный документ хранится в распределенных системах. Любое изменение в нем будет зафиксировано, а благодаря электронной подписи всегда можно проверить его подлинность и целостность.


Не откладывайте подготовку на последний момент. Запишитесь на вебинар прямо сейчас, чтобы быть во всеоружии к моменту вступления закона в силу.