Автоматизация холдинга "Сигма"

Информация о ГК "Сигма"

Холдинговая компания «Сигма» основана в 1991 году. На сегодняшний день — это крупнейший в Уральском округе и Республике Башкортостан агропромышленный комплекс. Основным видом деятельности холдинга является производство и продажа растительных масел и продуктов переработки на территории России, а также стран ближнего и дальнего зарубежья. В состав холдинга входят семь производственных площадок:

• ООО «Сигма» - завод по рафинации и дезодорации растительных масел (Челябинская область, город Копейск)
• ООО «Чишминский Маслоэкстракционный Завод» (республика Башкортостан, п. Чишмы)
• Сургутский комбикормовый завод (Самарская область, Сергиевский район, пос. Сургут)
• Маслоэкстракционный завод «Элеватор» (республика Башкортостан, г.о.г. Кумертау)
• Платовский элеватор (Оренбургская область, Новосергиевский район, с. Платовка)
• Комплекс по хранению зерна «Шарлыкский» (Оренбургская область, п. Приветливый)
• Элеватор «Хлебная База 39» (Благовещенский район, Алтайский край)

Компании “Сигма” принадлежит бренд подсолнечного масла "Корона изобилия", а также другие, менее известные марки.

Предпосылки автоматизации и начало внедрения программ 1С

Переговоры с ГК “Сигма” о переходе на новую систему автоматизации начались в далеком 2004 году. Тогда компания работала на ПО БЭСТ ПРОФ. У это программы была высокая стоимость владения, к тому же она не могла адаптироваться под бизнес-процессы заказчика. Из-за этого приходилось перестраивать свои отлаженные процессы под программу, что не устраивало руководство компании.

Поэтому было принято решение о поиске другого программного решения, которое будет больше удовлетворять по стоимости и возможностям адаптации.

В итоге выбор пал на программы 1С, которые были приемлемы по цене, а главное, могли быть легко доработаны под требования клиента.

В качестве подрядчика была выбрана компания Автоматизация бизнеса.

Перед нами были поставлены следующие задачи:

• Автоматизировать учет книги покупок, продаж и расчет НДС
• Внедрить систему, позволяющую провести анализ себестоимости по каждой номенклатурной позиции
• Автоматизировать производственные операции
• Автоматизировать составление бюджетов

После проведения обследования предприятия была внедрена актуальная на тот момент программа 1С 7.7. В ходе внедрения было выполнено большое количество доработок, для удобства работы пользователей в программе и получения руководством максимального количества информации.

Внедрение программы 1С:Управление производственным предприятием

В связи с тем, что программа 1С 7.7. сильно устарела и была снята с поддержки фирмой 1С, в 2010 году был запущен проект по переводу холдинга на новое решение - 1С:Управление производственным предприятием.

В рамках проекта был выполнен комплекс работ:

• перенос данных за предыдущий календарный год – перенесена информация о всех хозяйственных операциях из используемой ранее информационной системы на базе 1С:Предприятие 7.7;
• реализована схема суммового учета на розничных складах;
• реализован механизм групповой печати документов при отгрузки: при настройке для каждого контрагента указывается состав необходимых печатных форм и их количество, печать полного комплекта документов по маршрутному листу выполняется нажатием одной кнопки;
• реализована система хранения и подбора сертификатов к товарам;
• реализованы отраслевые особенности учета в сельском хозяйстве и на элеваторах;
• разработаны специализированные отчеты по торговой деятельности компании;
• выполнено обучение персонала;

Программа была внедрена на всех площадках группы компаний “Сигма”.

Автоматизация склада на базе 1С-Логистика:Управление складом

В конце 2013 года была выполнена автоматизация склада товаров подразделения «Торговый дом «Сигма» на базе программного продукта 1С:Логистика Управление складом.

По мере роста объема продаж узким местом в работе подразделения стало складское хозяйство: повысилось время сборки заказов, увеличилось количество ошибок. В рамках проекта необходимо было решить следующие задачи:

• повысить точность сборки заказов;
• реализована схема суммового учета на розничных складах;
• получить возможность в on-line режиме отслеживать состояние оформленных заказов – передан в сборку, собран, отгружен;
• повысить скорость сборки заказов;
• свести к минимально возможному пересорт товара;
• разработаны специализированные отчеты по торговой деятельности компании;
• контролировать процедуры приемки товара на склад и его дальнейшее передвижение по складу;
• сократить время на поиск нужного товара при отгрузке со склада.

В качестве основы для построения системы управления складом было выбрано совместное решение фирмы «1С» и компании AXELOT «1С-Логистика: Управление складом», отвечающее всем требованиям к автоматизации технологических процессов современного складского комплекса.

Нашей компанией был выполнен цикл работ по запуску системы в промышленную эксплуатацию:

• произведена адаптация системы под нужды заказчика;
• настроен on-line обмен с учетной системой на базе 1С:Управление производственным предприятием;
• выполнено обучение персонала;
• подключено необходимое торговое оборудование

Территория склада разбита на зоны приемки, хранения, отгрузки товара. Организовано тотальное сканирование товаров.

Внедрена система штрихкодирования всех печатных документов.

Кроме информации о движении товара в системе регистрируется информация о всех операциях выполняемых кладовщиками, операторами и комплектовщиками и формируются отчеты о объеме выполненных работ, производительности и допущенных ошибках

Автоматизация учета автотранспорта на базе 1С:Управление автотранспортом

Важным технологическим звеном в деятельности группы компаний «Сигма» является автотранспортный цех, цель которого – обеспечение заводов семенами подсолнечника, снабжение завода растительных масел сырьем для переработки, снабжение покупателей производимым сырым нерафинированным и рафинированным маслом. На сегодняшний день компания «Сигма» имеет собственный автопарк, в котором задействованы около 450 единиц автотранспортной техники.

Без автоматизированной системы управлять таким большим подразделением было невозможно. Поэтому проект автоматизации автотранспортного подразделения был запущен в 2007 году на базе 1С:Управление автотранспортом Стандарт.

С течением времени автопарк рос, бизнес процессы усложнялись и возникла необходимость перехода на более современное и функциональное программное обеспечение. И в 2013 году наши специалисты осуществили переход на решение 1С:Управление автотранспортом ПРОФ.

А в 2019 году мы внедрили модуль УАТ для ERP для Чишминского Маслоэкстракционного Завода (в этом подразделении ранее был осуществлен переход с 1C:УПП на 1C:ERP).

В рамках внедрения системы управления автотранспортом были автоматизированы следующие процессы:

• Планирование расхода ГСМ;
• Учет путевых листов;
• Диспетчеризация грузоперевозок;
• Учет собственного транспорта;
• Учет подвижного состава;
• Учет прихода ТМЦ;
• Контроль выполнения рейсов;
• Расчет зарплаты водителей;
• Интеграция с системами мониторинга транспорта.

Автоматизация документооборота на базе 1С:Документооборот

Специфика деятельности холдинга “Сигма” выдвигает высокие требования к системе документооборота.

До этого года в компании документооборот велся в традиционном бумажном виде. Это осложняло работу компании в целом и понижало эффективность отдельно сотрудников холдинга. Требовалось создать надежную систему хранения документов, организовать эффективный документооборот.

Первоначальное обследование выявило ряд проблем: нежелание сотрудников компании оформлять документы в электронном виде, отсутствие четкой структуры документооборота. Для повышения эффективности работы с документами руководство приняло решение о переходе на современную систему документооборота.

Заказчиком были поставлены следующие задачи:

• Автоматизировать процесс прохождения служебных записок;
• Организовать систему привязки служебных записок к документам учетной системы;
• Сократить временные затраты на поиск необходимых документов;
• Автоматизировать систему согласования заявок по этапам.

По результатам проведения мониторинга имеющихся на рынке СЭД, компанией «Сигма» был выбран программный продукт «1С:Документооборот».

Совместная работа специалистов компании «Автоматизация бизнеса» и ООО «Сигма» позволила внедрить «1С:Документооборот» за три с половиной месяца. На сегодняшний день в системе работают 50 пользователей в 4-х подразделениях.

li> В 2 раза сократилось время на поиск необходимых документов в системе, этому способствовали полнотекстовый поиск и создание удобной структуры хранения документов. Все документы теперь регистрируются в единой информационной базе
• В системе появилась возможность отслеживания внесенных изменений в конкретный документ. Можно посмотреть кто, когда и какие поправки внес.
• Добились полного исключения возможности потери документов.
• Система автоматизации согласования заявок привела к сокращению трудозатрат на 50%. Скорость движения документов внутри самой организации сократилась втрое.
• Значительно повысилась производительность труда сотрудников компании. Внедрение системы документооборота позволило регламентировать процесс договорной и претензионной работы.

Внедрение 1С:ERP на площадках холдинга "Сигма"

Холдинг “Сигма” с 2011 года работает на решении 1С:Управление производственным предприятием. В 2017 году появились новости от фирмы 1С, что 1С:УПП в 2026 году будет снята с поддержки. Поэтому руководство холдинга задумалось о переходе на более современное решение.

Так как внедрять новое программное обеспечение сразу во всем холдинге - это сложный и ресурсозатратный процесс, было решено постепенно внедрять решение в элеваторах и производственных площадках холдинга.

Поэтому в 2017 году был запущен проект по внедрению 1С:ERP в подразделениях компании.

В данный момент в 1С:ERP ведется отраслевой учет (особенности учета в элеваторах, взвешивание продукции, расчет веса сырья, усушка и другое) и часть регламентированного учета.

Для комфортного перехода на новый программный продукт была настроена синхронизация данных 1С:ERP и 1С:УПП.

В рамках проекта были выполнены интеграции 1С:ERP c 1С:Документооборот и по внедрению модуля 1С:Управление автотранспортом для ERP, который призван в дальнейшем заменить 1С:Управление автотранспортом ПРОФ, синхронизированный с 1С:УПП.

На 2024 год запланирован переход производства на 1С:ERP.