Автоматизация компании "Пеплос"

Информация о компании "Пеплос"

Компания Пеплос — это крупная торгово-производственная компания, работающая на рынке более 20 лет. Розничная сеть фирмы существует с 1999 года, а фабрика была запущена в 1970 году. На предприятии введен многоступенчатый контроль качества и непрерывно совершенствуется сам процесс производства.

Компания Пеплос сегодня это:

• Производство верхней одежды, мужских костюмов, пиджаков и брюк, сорочек, аксессуаров для мужчин, школьной формы 
• 130 розничных магазинов по всей России, в том числе в Челябинске, Москве, Санкт-Петербурге, Екатеринбурге, Уфе
• Интернет-магазин с полным каталогом товаров
• Склады по всей России
• Бонусная программа для постоянных покупателей, маркетинговые акции

Предпосылки проекта и предложенное решение

Компания Пеплос впервые обратилась к нам в 2007 году. Сеть постепенно разрасталась, а обмена данных между магазинами и центральным офисом не было. Первоначально была потребность в автоматизации сети магазинов, центрального офиса и фабрики, параллельно автоматизируя бухгалтерию и склады, чтобы создать единую систему. Поэтому целями проекта было:

• Создать общую информационную базу для работы офиса, фабрики и филиалов
• Автоматизировать торговые точки компании (более 130 розничных магазинов по всей России)
• Увеличить эффективность обработки заказов покупателей
• Разработать более эффективную систему учета продукции на производстве
• Повысить точность и скорость учета товара на складе
• Предотвратить хищения персоналом компании

Изучив информацию деятельности, текущие потребности и бизнес-процессы компании, нашими специалистами было предложено программное решение 1С:Управление торговлей.

Сложные аспекты внедрения:

Редко какое внедрение системы учета проходит гладко. И это внедрение не исключение. Тем более проект крупный, на момент обращения сеть уже имела более 130 розничных магазинов по всей России. В ходе работы нам пришлось столкнуться с рядом вопросов, осложняющих внедрение системы:

• Большое количество баз (более 100). Соответственно очень много данных и обмен проходит долго
• Внедрение по большей части было удаленным, так как розничные магазины и склады находятся по всей России
• Многие моменты внедрения необходимо было продумывать далеко наперед, потому что автоматизировали сразу много блоков, а клиент не всегда знает, как должен выглядеть конечный результат. Наши специалисты постоянно были на связи, консультировали клиента и очень тщательно изучали все бизнес-процессы компании

Автоматизация сети магазинов и центрального офиса

Первым этапом проекта была разработка технического задания, разработка программного обеспечения, согласно ТЗ и тестирование системы. Важно было не просто автоматизировать все магазины, но и сделать быстрый обмен между ними и центральным офисом.

В ходе проекта было выполнено:

• Настроен оперативный обмен данными между филиалами, центральным офисом и складами

• Разработан блок идентификации продукции

• Разработан блок обработки заявок магазинов и покупателей

• Разработан блок управления себестоимостью для продукции собственного производства

• Разработан блок ценообразования 

• Разработан блок управления товарными остатками

• Автоматизирована работа продавцов в магазинах (с применением терминалов сбора данных, которые поставляла наша компания)

• Разработан интерфейс программы под требования клиента

• Настроена система прав доступа и интерфейсов

• Настроена система маркировки “Честный знак” для легпрома, маркировка организована сразу на фабрике

• Так как у компании много магазинов, которые находятся на арендованных помещениях, был разработан блок учета аренды, где автоматически подгружаются все необходимые документы, учитываются и регистрируются акты на аренду и т.д.

Внедрение блока маркетинга

Для магазинов был разработан конструктор скидок. Гибкие настройки позволяют клиенту самому создавать различные наборы скидок: льготные скидки, скидки постоянных покупателей, акции 2+1, 3-й товар в чеке за 1 руб, скидка 50% на второй костюм, подарочные сертификаты и т.д. 

Еще хочется подробнее рассказать о интересной системе, которую мы написали специально для магазинов "Пеплос". Она заключается в интеграции весьма оригинальных счетчиков посетителей — на основе ip-видеокамер. В магазинах сети подсчет клиентов ведется специальной системой, которая подсчитывает посетителей, беря данные от видеокамер, установленных в магазине. Данные о посетителей с камер выгружаются в учетную систему компании. 

После чего все данные обрабатываются, считаются конверсии (сколько человек купило товар/сколько человек посетило магазин) и по результатом аналитических отчетов разрабатываются, например, стимулирующие акции, и даже премии продавцам. 

Автоматизация бухгалтерского учета

Параллельно в 2007 году вместе с учетной системой мы автоматизировали и бухгалтерский учет. 

В качестве программного продукта была выбрана самая популярная конфигурация 1С:Бухгалтерия 8. Во-первых, программа изначально предназначена для бухучета. Во-вторых, она соответствовала всем требованиям заказчика. В-третьих, она легко интегрировалась с уже использующейся конфигурацией 1С:Управление торговлей.

Специалистами "Автоматизация бизнеса" было сделано:

• Установка программного продукта на ПК заказчика и консультации по ведению учета в программе

• Настроен обмен между "1С:Управление торговлей 8" и "1С:Бухгалтерия 8"

• В программе автоматизированы блоки: учета основных средств, покупка-продажа, учет зарплаты, банковские операции

• Реализована возможность вести все необходимые бухгалтерские операции в программе

Автоматизация распределительного склада

Так как сеть постепенно растет, а розничные магазины Пеплос базируются по всей России, руководством компании Пеплос было решено открыть распределительный склад, находящийся в Кременкуле. Склад изначально строился под систему адресного хранения. Это большой склад в 3 этажа, общей площадью около 9 000 кв.м.

Блоки для распределительного склада также было решено вести в единой системе учета в 1С:Управление торговлей.

• Обычно система адресного хранения подразумевает, что сборщик собирает каждый заказ отдельно. Но уникальность этого проекта в том, что сборщик параллельно собирает заказы сразу на 100 магазинов, которые потом расформировываются в сортировочном пункте по магазинам так же на складе. 

• Терминалы сбора данных работают онлайн напрямую с базой и в них прописано каждое действие для сотрудника. Системой строится кратчайший маршрут от полки к полке, что полностью оптимизирует процесс сборки. Сотруднику остается только руководствоваться информацией на ТСД. А при сканировании стеллажа или продукции загорается лампочка, на какой стеллаж следует положить данный товар.

• Помимо этого на складе необходимо было учесть признаки товаров. Это значит, что есть одежда, которую можно хранить только на плечиках, а какую-то в сложенном виде на полке. И программа учитывает каждую такую характеристику. 

Автоматизация столовой компании

В рамках данного проекта была автоматизирована столовая швейного предприятия "Пеплос". В качестве программного продукты была выбрана разработка компании Автоматизация бизнеса — "АБ-Столовая".

Возможности решения "АБ-Столовая":

• Интерфейс кассира, отображающий набор блюд их количество, стоимость, ФИО сотрудника, общую сумму обеда.

• Возможности: ввод блюда по штрихкоду из меню, ввод сотрудника по личному штрихкоду, печать на фискальном регистраторе квитка со списком блюд, суммой обеда, полагающейся компенсации, суммы подлежащей удержанию из зарплаты

• Хранение списка сотрудников с возможностью распечатки штрихкода для идентификации сотрудника, возможностью отметки об увольнении сотрудника, загрузки списка сотрудников из типовой конфигурации 1С Предприятие 7.7 Зарплата и Кадры

• Хранение списка блюд столовой с возможностью указания наименования, выхода блюда, цены. Возможность задавать иерархию блюд (группировка первых, вторых и т.п.)

• Возможность ввода меню. Несколько меню на день, возможность вывода печатной формы меню для сотрудников и для кассира (со штрихкодами)

• Построение ежедневного отчета кассира, оперативного отчета об обедах сотрудника, ежемесячный перенос информации об обедах в типовую конфигурацию "Зарплата и Кадры".

• Интеграция с торговым оборудованием (Фискальный регистратор, Сканер Штрих-кода)

Основной особенностью внедрения, которую необходимо было учесть — на предприятии введена компенсация обедов. В типовом функционале программы "АБ-Столовая" данная функция не реализована, поэтому наши сотрудники дописывали программу. И при расчете стоимости обеда для сотрудников эта льгота была учтена.

Внедрение позволило предприятию:

• Отказаться от наличного расчета в столовой;

• Помогло избежать ошибок при подсчете стоимости обеда на кассе;

• Упростился расчет месячной стоимости обеда сотрудников (ранее подсчет вели вручную)

Автоматизация швейной фабрики "Пеплос"

Швейная фабрика Пеплос была запущена в 1970 году. Раньше производство работало на устаревшей программе 1С. Но в 2009 году компания Пеплос обратилась к нам за автоматизацией швейной фабрики, так как компания росла, и появилась необходимость оптимизировать многие процессы. Помимо этого производственная часть также организована в единой системе. 

Итоги автоматизации швейной фабрики Пеплос: 

• Настроен обмен данными с филиалами

• Разработан блок учета выпуска продукции на фабрике, списание материалов на производство

• Разработан блок идентификации продукции

• Разработан блок управления себестоимостью для продукции собственного производства

• Разработан блок калькуляции

• Настроена система маркировки “Честный знак” для легпрома, маркировка организована сразу на фабрике

• Настроена система прав доступа и интерфейсов

Итоги проекта

Итак перейдем к самому важному, чего же удалось достичь в ходе проекта:

• Создана единая информационная система в 1С:ERP Управление предприятием

• Все сотрудники обучены работе с программой 1С:ERP

• Настроены права доступа и роли в программе

• Автоматизирована подсистема объемно-календарного планирования и бюджетирования

• Автоматизирован отчет по ГОЗ

После внедрения системы в компании были отмечены следующие улучшения:

• Снизились складские запасы

• Сокращение затрат

• Уменьшение рутинной работы

• Повысилась прозрачность учета всех бизнес-процессов на производстве

Наше сотрудничество с Часовым заводом “Молния” продолжается по настоящее время. Специалисты нашей компании оказывают сопровождение клиента, ведутся доработки в системе, клиент находится на информационно-технологическом сопровождении (ИТС) в нашей компании.