Автоматизация компании "МАВТ"

Информация о компании "МАВТ"

Сеть магазинов МАВТ-Винотека начала работать в 1991 году, и сейчас насчитывает более 90 магазинов по Челябинской, Свердловской и Тюменской областях. 

МАВТ сегодня это:

• 33 года на рынке алкогольных напитков
• 16 городов присутствия
• 94 магазина
• более 3 000 наименований товаров
• 700 сотрудников
• 1800 клиентов дистрибуции

Начало сотрудничества

Компания впервые обратилась к нам в 2010 году. На момент запуска проекта “Мавт” уже была крупной сетью по продаже алкогольных напитков и насчитывала в себе более 30 магазинов. Ранее в компании работали в устаревшей программе “Флагман”, которая была снята с поддержки. В связи с этим встал вопрос о переходе на новую учетную систему.

Изучив информацию о деятельности компании и текущие потребности, мы предложили переход на флагманское для того времени решение — 1С:Управление производственным предприятием. Учет по розничным точкам оставили в старой программе, а вся отчетность планировалась в 1С:УПП.

Автоматизация бухгалтерского учета

В первую очередь важно было автоматизировать блок бухгалтерии.

В качестве программного продукта была выбрана самая популярная конфигурация 1С:Бухгалтерия 8. Во-первых, программа изначально предназначена для бухучета. Во-вторых, она соответствовала всем требованиям заказчика. В-третьих, она легко интегрировалась с выбранной конфигурацией 1С:УПП.

Специалистами "Автоматизация бизнеса" было выполнено:

• Перенос баз и справочников из старой программы в новую учетную систему

• Разработка нетиповых отчетов под требования заказчика

• Настроен обмен между "1С:УПП” и "1С:Бухгалтерия 8"

• В программе автоматизированы блоки: учета основных средств, покупка-продажа, учет зарплаты, банковские операции и т.д.

• Реализована возможность вести все необходимые бухгалтерские операции в одной программе

• Проведено обучение персонала по работе в программе

Автоматизация кадрового учета и расчета зарплаты

В 2019 году стало известно, что программа 1С:УПП в ближайшие несколько лет будет снята с поддержки. Компании “Мавт” важно было, чтобы конфигурация всегда была актуальной и программа постоянно обновлялась. 

Поэтому руководство компании снова обратилось к нам за помощью. Для решения проблемы было предложено два варианта: аккуратно вносить изменения в текущую конфигурацию, но так, чтобы они не повлияли на предыдущие, и часто это очень трудоемко и времязатратно. Либо переходить на новую учетную систему. В ходе обсуждений был выбран второй вариант, как наиболее подходящий.

Для перехода была выбрана конфигурация 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП. Помимо этого был осуществлен апгрейд на более расширенную версию 1С:Бухгалтерии уровня КОРП.

В ходе проекта были автоматизированы следующие подсистемы:

• Перенос данных из 1С:УПП в 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерия

• Создание единой информационной базы для расчета и кадрового учета всех юридических лиц компании

• Оперативное получение консолидированной отчетности по заработной плате и кадровой статистики любой сложности по предприятию в целом;

• Автоматизация Кадрового учета

• Автоматизация Расчета и выплат заработной платы

• Внедрение Блока HR

• Кадровое планирование

• Обучение персонала работе в программе

Результаты проекта

Основная часть работ завершена, но сказать, что проект полностью завершен нельзя. Ведь при активной деятельности компании необходимо поддерживать ее конкурентоспособность, что подразумевает постоянное обновление программных продуктов. Компания "МАВТ" продолжает развиваться, и время от времени обращается к нам за помощью. Помимо этого МАВТ находится на сопровождении (ИТС) в нашей компании.

Итак, давайте разберемся, каких результатов нам удалось достичь за время сотрудничества:

• Создание единой системы для ведения отчетности

• Автоматизация управленческого, бухгалтерского и кадрового учета

• Максимально сокращены затраты времени на выполнение рутинных операций

• Ускорение получения управленческой отчетности 

• Реализована возможность вести все необходимые бухгалтерские операции в программе