С 1 января 2016 года оптовые компании, занимающиеся продажей алкоголя, должны были подключиться к ЕГАИС. Отчитывается опт в части закупок и продаж, отправляя через систему ЕГАИС расходные и приходные накладные.
заказать презентацию по ЕГАИС в оптовой торговле
Как проходит работа с системой ЕГАИС в оптовом звене в части продаж:
1. Организация-производитель, импортер или оптовик продукции фиксирует в ЕГАИС расходные накладные. Объем отгруженной продукции резервируется на остатках отправителя в ЕГАИС.
2. Бухгалтер получателя продукции(организация оптовой или розничной торговли) через собственную учетную систему посредством Универсального Транспортного Модуля ЕГАИС (далее – УТМ) получает все отправленные на него накладные.
3. В случае согласия принять продукцию, указанную в накладных, бухгалтер подтверждает получение. Подтвержденная продукция попадает на остатки организации и снимается с остатка отправителя.
4. В случае обнаружения фактической недостачи продукции по сравнению с объемами, указанными в электронных накладных, если организация желает принять такую продукцию, бухгалтер формирует акт расхождений с исправленным количеством. Акт через УТМ попадает к отправителю продукции, при этом отправитель может согласиться с актом. В этом случае с остатка отправителя будет списан лишь согласованный с получателем объем. В случае несогласия отправителя с актом расхождений, он отказывает акт и тогда вся накладная отказывается и весь объем остается на остатках отправителя.
5. В случае обнаружения фактического избытка продукции по сравнению с объемами, указанными в электронных накладных, если организация желает принять такую продукцию, бухгалтер подтверждает накладную. На избыточное количество отправитель формирует дополнительную накладную.
6. В случае несогласия принять продукцию, указанную в накладных, бухгалтер отказывает в получении. Отказанная продукция остается на остатках отправителя.
7. Росалкогольрегулирование обрабатывает все поступающие документы и через УТМ возвращает в организации квитанции о фиксации данных в ЕГАИС.
Отчетность оптового звена в ЕГАИС по закупкам выглядит так же как у розничного. Подробнее можно прочитать здесь.
Cхема обработки версий накладных на отгрузку продукции от оптовиков и импортеров алкогольного рынка.
Программы, в которых уже реализован функционал по интеграции с ЕГАИС для оптовой торговли алкоголем:
- 1С:Предприятие 8. Управление торговлей алкогольной продукцией
- 1С:Предприятие 8. Комплексная автоматизация торговли алкогольной продукцией
Для того, чтобы снизить у себя количество возвратов продукции от розничного звена, мы рекомендуем проверять акцизные марки алкогольной продукции с помощью терминала сбора данных (ТСД). В продаже уже появились специальные ТСД с предустановленной программой для проверки подлинности акцизных марок. Скачать презентацию о работе ТСД с ЕГАИС.
Наша компания в августе 2015 года внедрила работу с ЕГАИС в ООО "Запорожское"
Общая схема отражения отгрузки и получения информации в ЕГАИС:
Видеоролик c YouTube На совещании были обсуждены практические вопросы внедрения ЕГАИС на предприятиях. От Росалкогольрегулирования участие приняли: заместитель Руководителя Росалкогольрегулирования Кружалин А.Ю., начальник управления автоматизированных информационных систем Гущанский Антон Валерьевич.
