Введение ЕГАИС в оптовой торговле алкоголем
С 1 января 2016 года оптовые компании, занимающиеся продажей алкоголя, должны были подключиться к ЕГАИС. Отчитывается опт в части закупок и продаж, отправляя через систему ЕГАИС расходные и приходные накладные.

заказать презентацию по ЕГАИС в оптовой торговле
Как проходит работа с системой ЕГАИС в оптовом звене в части продаж:
1. Организация-производитель, импортер или оптовик продукции фиксирует в ЕГАИС расходные накладные. Объем отгруженной продукции резервируется на остатках отправителя в ЕГАИС.
2. Бухгалтер получателя продукции(организация оптовой или розничной торговли) через собственную учетную систему посредством Универсального Транспортного Модуля ЕГАИС (далее – УТМ) получает все отправленные на него накладные.
3. В случае согласия принять продукцию, указанную в накладных, бухгалтер подтверждает получение. Подтвержденная продукция попадает на остатки организации и снимается с остатка отправителя.
4. В случае обнаружения фактической недостачи продукции по сравнению с объемами, указанными в электронных накладных, если организация желает принять такую продукцию, бухгалтер формирует акт расхождений с исправленным количеством. Акт через УТМ попадает к отправителю продукции, при этом отправитель может согласиться с актом. В этом случае с остатка отправителя будет списан лишь согласованный с получателем объем. В случае несогласия отправителя с актом расхождений, он отказывает акт и тогда вся накладная отказывается и весь объем остается на остатках отправителя.
5. В случае обнаружения фактического избытка продукции по сравнению с объемами, указанными в электронных накладных, если организация желает принять такую продукцию, бухгалтер подтверждает накладную. На избыточное количество отправитель формирует дополнительную накладную.
6. В случае несогласия принять продукцию, указанную в накладных, бухгалтер отказывает в получении. Отказанная продукция остается на остатках отправителя.
7. Росалкогольрегулирование обрабатывает все поступающие документы и через УТМ возвращает в организации квитанции о фиксации данных в ЕГАИС.
Отчетность оптового звена в ЕГАИС по закупкам выглядит так же как у розничного. Подробнее можно прочитать здесь.
Cхема обработки версий накладных на отгрузку продукции от оптовиков и импортеров алкогольного рынка.
Программы, в которых уже реализован функционал по интеграции с ЕГАИС для оптовой торговли алкоголем:
- 1С:Предприятие 8. Управление торговлей алкогольной продукцией
- 1С:Предприятие 8. Комплексная автоматизация торговли алкогольной продукцией
Для того, чтобы снизить у себя количество возвратов продукции от розничного звена, мы рекомендуем проверять акцизные марки алкогольной продукции с помощью терминала сбора данных (ТСД). В продаже уже появились специальные ТСД с предустановленной программой для проверки подлинности акцизных марок. Скачать презентацию о работе ТСД с ЕГАИС.
Наша компания в августе 2015 года внедрила работу с ЕГАИС в ООО "Запорожское"
Общая схема отражения отгрузки и получения информации в ЕГАИС:
Видео с совещания Росалкогольрегулирования с представителями алкогольного рынка по вопросам ЕГАИС в оптовом звене.
На совещании были обсуждены практические вопросы внедрения ЕГАИС на предприятиях. От Росалкогольрегулирования участие приняли: заместитель Руководителя Росалкогольрегулирования Кружалин А.Ю., начальник управления автоматизированных информационных систем Гущанский Антон Валерьевич.
- Введение ЕГАИС в оптовой торговле алкоголем
- Введение ЕГАИС в части закупок для розничной торговли пивом, крепким алкоголем и в общепите
- Внедрение ЕГАИС в розничной торговле крепким алкоголем в части продаж
- Какое программное обеспечение подходит для ЕГАИС?
- Новые данные о постановке на баланс и списании алкогольной продукции в ЕГАИС
- О том, как мы внедряли ЕГАИС
- Подробная инструкция по подключению к ЕГАИС
- Работа с универсальным транспортным модулем (УТМ) для ЕГАИС
- Работа терминала сбора данных с ЕГАИС при проверке акцизных марок
- Реализация взаимодействия с ЕГАИС в программах 1С
- Реализована интеграция с ЕГАИС в программе 1С:Розница
- Функционал ЕГАИС был реализован в 1С:Управление торговлей 10.3