Рекомендации от ЛК. Как не ухудшить условия оплаты труда сотрудника в командировке в новых условиях?

Предположим, что для оплаты по среднему не выделен РК и СН, а сотрудник поехал в командировку. Тогда сотрудник может заплатить НДФЛ больше, чем если бы он находился весь месяц на рабочем месте.

Почему так может произойти? Дело в том, что с 2025 года РК и СН не будут учитываться в пятиступенчатой прогрессивной шкале, на них будут действовать прежние ставки, а следовательно ставка НДФЛ будет повышаться намного медленнее, чем на другие доходы.

Для корректного определения базы по РК и СН в ЗУП 3.1.30.138 / 3.1.31.58 реализовано выделение из всех начислений, оплачиваемых по среднему заработку, части, соответствующей РК и СН.

И теперь при расчете НДФЛ программа сможет разделить доходы:

·   оплата командировки с обычной зарплаты без учета РК и СН – с нее НДФЛ будет рассчитан по новой 5-ступенчатой шкале

·   кусочек оплаты за командировку, рассчитанный из сумм районного коэффициента и северной надбавки – для этих доходов будет применена прежняя шкала, предусмотренная для РК СН 

Для правильного перехода на учет отдельных начислений для долей РК и СН с выплат по среднему заработку разработчиками реализован "Помощник С перехода на новые начисления оплат по среднему" (раздел Настройка – Сервис).

Помощник – это обработка, помогающая отправить текущие начисления в архив и вместо них создать новые основные и дополнительные начисления. Работу в помощнике можно разделить на 3 этапа:

1. Заполнение основных видов расчета. По кнопке "Заполнить" выполняется заполнение табличной части основных видов расчета начислениями, которые:

- cсоответствуют категориям оплат по среднему.

- не создано ни одного дополнительного начисления для этого вида расчета. Даже если для вида расчета есть начисление оплаты доли РК и нет начисления оплаты доли СН, то такое начисление не обрабатывается помощником.

- начисление не в архиве

- начисление без пометки на удаление

2. Выбор (флажками) начислений, которые нужно обработать (поместить в архив, создать новые начисления).

3. По кнопке "Создать виды расчета" выполнится создание новых видов расчета и помещение старого в архив.

После этого программа создаст по 3 новых начисления для каждой отмеченной флажком строки:

·   Основное начисление – его отличие от прежнего начисления в том, что средний заработок для него будет рассчитываться без учета РК и СН

·   Вспомогательное начисление для доли РК – средний заработок для этого начисления будет рассчитываться только из сумм районного коэффициента

·   Вспомогательное начисление для доли СН – средний заработок для этого начисления будет рассчитываться только из сумм северной надбавки

Прежнее начисление будет помещено в архив.