Преимущества 1С:Бухгалтерия 8 перед версией 7.7.

Применение различных систем налогообложения

В одной программе можно вести учет организаций с различными системами налогообложения. Можно вести учет как организаций, так и индивидуальных предпринимателей. Поддерживаются общая система налогообложения с уплатой налога на прибыль и УСН. Для индивидуальных предпринимателей поддерживается налогообложение с уплатой НДФЛ, УСН и патентная система налогообложения. По отдельным видам деятельности поддерживается уплата единого налога на вмененный доход. 
Для удобства ведения учета по УСН, а также для удобства учета индивидуальных предпринимателей, уплачивающих НДФЛ, предусмотрены специальные настройки интерфейса "1С:Бухгалтерии 8". Кроме того, предусмотрены специализированные поставки базовой версии программы, которые заранее настроены на указанные виды налогообложения: "1С:Упрощенка 8" и "1С:Предприниматель 8".  
Специализированные поставки сохраняют все возможности базовой версии. В случае изменения налогового режима достаточно изменить специальную настройку - и можно будет вести полноценный учет для организаций, применяющих общий режим налогообложения.

Поддерживается только общая система налогообложения и единый налог на вмененный доход по отдельным видам деятельности. 
Для применения УСН или ведения учета индивидуального предпринимателя необходимо приобретать специализированные программы.

Ведение учета нескольких организаций

В одной информационной базе можно вести учет нескольких организаций. В этом случае списки товаров, контрагентов и статей затрат являются общими для всех организаций. Это исключает дублирование информации для разных организаций. 
При работе нет необходимости переключаться между несколькими информационными базами для ведения учета.

Для учета каждой организации используется отдельная информационная база. Справочники в каждой базе свои и их нужно заполнять в каждой информационной базе отдельно.

Учет в обособленных подразделениях

В программе "1С:Бухгалтерия 8 КОРП" поддерживается бухгалтерский и налоговый учет в обособленных подразделениях.
Для каждого обособленного подразделения можно указать адреса, телефоны, фамилии ответственных лиц подразделения. Эти данные отображаются в печатных формах всех документов, выписанных обособленным подразделением.

Учет в обособленных подразделениях не предусмотрен.

Корреспонденции счетов

Корреспонденции счетов - навигатор по программе, который можно использовать как при начальном освоении программы, так и в ежедневной работе при регистрации хозяйственных операций. Справочник корреспонденций поможет бухгалтеру по корреспонденции счетов или содержанию хозяйственной операции понять, как нужно отразить операцию в программе. 

Аналогичного механизма нет.

Отчетность

Соответствие формы отчетности отчетному периоду

Соответствие формы отчетности отчетному периоду отслеживается автоматически. 

При формировании отчетности надо внимательно следить за соответствием формы отчетности отчетному периоду.

Работа с многостраничными формами

Многие отчетные формы являются многостраничными, имеют несколько разделов.
Все разделы сложного отчета доступны в одной экранной форме – можно быстро перейти к нужному разделу отчета для просмотра и заполнения. 

Каждый раздел сложного отчета открывается в отдельном окне. Для перехода к заполнению очередного раздела, необходимо сохранить введенные данные текущего раздела и только затем открыть новый раздел.

Ручная корректировка показателей

Пользователь может скорректировать показатели отчетов, заполненные  автоматически. Сделанные корректировки сохранятся и при последующем автоматическом заполнении отчета. 

Можно исправить показатели отчетов, заполненные автоматически. При следующем автоматическом заполнении отчета введенные корректировки не учитываются.

Планирование подготовки и сдачи отчетности, уплаты налогов

Календарь бухгалтера помогает спланировать работу по подготовке отчетности и уплате налогов. Он наглядно показывает сроки сдачи отчетности, уплаты авансовых платежей, налогов и напоминает об этом при приближении соответствующих событий.

Сервис по контролю сроков платежей не предоставляется.

Проверка заполнения отчетности

Проверка правильности заполнения отчетности по наиболее важным формам выполняется автоматически. При этом проверяются соотношения отдельных показателей отчетности как в рамках одной формы, так и в увязке с другими формами. О выявленных несоответствиях в показателях отчетности сообщается пользователю.

Автоматическая проверка правильности заполнения отчетности отсутствует.

Представление отчетности через Интернет

Отправлять отчетность можно непосредственно из программ системы "1С:Предприятие 8" с помощью встроенного сервиса "1С:Отчетность" Непосредственно в программе можно получать информацию о состоянии отправленной отчетности: доставлена, получена, сдана и т.д.

Нет возможности отправлять отчетность непосредственно из программы - необходимо использовать дополнительные программные средства.

Удобная работа с программой

Настройка представления списков

Все документы и справочники программы отображаются в виде списков. Форму каждого списка можно настроить в соответствии со своими предпочтениями: изменить последовательность колонок, убрать или показать нужные колонки. 

Формы списков документов и справочников заданы жестко и не могут быть изменены пользователем.

Отбор и сортировка в списках

В списках документов и справочников данные можно отфильтровать по значению одного или нескольких полей, а также отсортировать в заданном порядке. 

Поддерживается только возможность установки отбора в общих журналах документов и отдельных справочниках. 
Для получения произвольной выборки или сортировки нужно разработать специализированный отчет.

Печать списков

Любой список может быть распечатан или сохранен в различных форматах для последующего анализа и печати. Для удобного представления информации легко выбрать только нужные колонки.

Печать списков поддерживается только в рамках жестко заданных отчетов, которые нельзя настроить.

Быстрый ввод данных из справочника

Для быстрого ввода данных в документ достаточно начать вводить в поле первые буквы, не открывая справочника. Программа поможет выбрать значение из имеющихся вариантов. Кроме того, можно выбирать контрагентов по ИНН, а банки – по БИК. 

Для ввода данных из справочника необходимо открыть справочник для выбора.

Налоговый учет по налогу на прибыль

Налоговый учет ведется одновременно с бухгалтерским учетом. Это упрощает освоение налогового учета и позволяет сопоставить данные бухгалтерского и налогового учета для выполнения требований ПБУ 18/02 "Расчеты по налогу на прибыль". 

Налоговый учет ведется на забалансовых счетах. Это загромождает план счетов бухгалтерского учета. Соответствие бухгалтерских и налоговых счетов не очевидно.

Автоматизация учета НДС

Поддерживается автоматическое определение сумм начислений и вычетов по приобретенным товарам, реализуемым с применением ставки НДС 0% и без НДС, при строительстве хозяйственным способом, при исполнении обязанностей налогового агента и др.

Автоматическое определение сумм начислений и вычетов по НДС в сложных ситуациях не поддерживается.

Закрытие месяца

Помощник закрытия месяца

Операции завершения месяца включают трудоемкие расчеты начисления амортизации, расчета себестоимости и т.д. Эти операции отражаются в учете в определенной последовательности, которую нельзя изменять. По некоторым регламентным операциям формируется большое число проводок. Кроме того, операции одновременно выполняются и для налогового учета по налогу на прибыль.

Помощник закрытия месяца:

Определит необходимые регламентные операции закрытия месяца по данным учетной политики о применяемых видах деятельности и способах налогообложения, а также по данным бухгалтерского учета.

Проконтролирует последовательность выполнения регламентных операций.

Выявит ошибки учета, которые не позволяют выполнить закрытие месяца.

Позволит сформировать справки–расчеты по выполненным операциям и отчет о ходе выполнения закрытия месяца.

Перед выполнением регламентных операций закрытия месяца выполняется контроль хронологической последовательности проведения документов, который позволяет обнаружить ошибки учета, связанные с изменением документов "задним числом".

Регламентные операции закрытия месяца выполняются документом "Закрытие месяца". Необходимые регламентные операции определяются бухгалтером самостоятельно. Контроль последовательности проведения операций не выполняется.

Справки-расчеты

Для пояснения результатов автоматически выполняемых процедур по завершению месяца существует группа отчетов "Справки-расчеты". Эти отчеты наглядно демонстрируют способ расчета от исходных данных до формируемых проводок и упрощают контроль результатов закрытия месяца. Справку-расчет можно сформировать в любой момент за любой период.

После закрытия месяца формируется сводный отчет. Отчет нельзя сформировать снова без перепроведения документа "Закрытие месяца".

Управление счетами учета

Счета учета указываются прямо в документе, причем автоматически подставляются настроенные значения. Такой подход позволяет управлять результатом проведения документа и скорректировать значение счета при необходимости. 

Счета учета жестко заданы в большинстве документов и не могут быть изменены пользователем.

Использование собственных субсчетов

Можно расширить план счетов, добавить свои субсчета и использовать их в документах. При этом внесенные изменения сохранятся и после обновления программы.

Можно добавить счета и субсчета в план счетов, но автоматическое формирование проводок в большинстве случаев не поддерживается.

Просмотр и редактирование проводок

В программе можно легко проанализировать сформированные проводки и, при необходимости, скорректировать их.

Корректировка проводок включается в режиме конфигуратора. При перепроведении скорректированного документа изменения не сохраняются.

Анализ и контроль

Анализ данных с помощью стандартных бухгалтерских отчетов

В стандартных бухгалтерских отчетах можно одновременно проанализировать данные бухгалтерского и налогового учета, а также суммы постоянных и временных разниц. Кроме этого, предоставляется возможность сразу проконтролировать выполнение требований ПБУ 18/02 "Учет расчетов по налогу на прибыль". 

Проанализировать данные в отчете можно только или по бухгалтерскому учету или по налоговому учету. Контроль выполнения требований ПБУ 18/02 "Учет расчетов по налогу на прибыль" не поддерживается.

Группировка и детализация данных возможна не только по субсчетам и объектам аналитического учета (субконто). Но и по отдельным их свойствам (реквизитам). Например, затраты можно сгруппировать по видам статей затрат, движения денежных средств - по их видам, остатки товаров - по производителям или ставкам НДС реализации и т.п. Предоставляются широкие возможности группировки и сортировки информации. В отчеты можно вывести не только наименование номенклатуры, но и другие реквизиты (код, ставку НДС и др.). 

Детализация отчета возможна только по субсчетам и субконто. Группировка и детализация по реквизитам субконто не поддерживается.

Данные отчетов можно сразу представить в графическом виде - вывести диаграмму. Предоставляется возможность изменить оформление отчетов – применить различные цвета и шрифт, выделение сумм с отрицательными значениями и др. 

Изменение оформления отчетов не предусмотрено.

Экспресс-проверка ведения учета

Экспресс-проверка ведения учета проверяет данные на соответствие заложенной методологии учета и законодательству, помогает выявить ошибки в ведении учета, подсказывает возможные причины возникновения ошибок, дает рекомендации по их исправлению и формирует подробный отчет с детальным описанием обнаруженных ошибок.

Экспресс-проверка отсутствует.

Настройка аналитического учета

Детализация расчетов с контрагентами

Есть возможность проанализировать задолженность по каждой расходной или приходной накладной, по каждому поступившему или выданному авансу.

Учет ведется только по договорам в целом.

Партионный учет

Возможно использование метода ФИФО для оценки материальных запасов.

Доступен учет только по средней стоимости.

Учет движений денежных средств

При использовании этой аналитики автоматически заполняется Форма 4 "Отчет о движении денежных средств". Если Форма 4 организацией не предоставляется, то учет по статьям можно отключить, что упростит работу с кассовыми и банковскими документами. 

Учет по статьям движений денежных средств ведется всегда, даже если эти данные не используются при подготовке отчетности.

Дополнительные реквизиты справочников и документов

Для всех документов и некоторых справочников можно хранить дополнительные сведения. Например, для номенклатуры можно задать такие свойства как цвет, размер, артикул и т.д. Значения дополнительных реквизитов можно вывести в стандартные бухгалтерские отчеты.

Дополнительные реквизиты не поддерживаются.

Банк и касса

Различные способы оплаты

Для розничной торговли поддерживаются различные способы оплаты.
Возможен учет оплаты платежными картами, банковскими кредитами, наличными.

Оплата платежными картами и банковскими кредитами не поддерживается.

Расчеты с подотчетными лицами

Поддерживаются расчеты с подотчетными лицами наличными через кассу и через банк с использованием платежных карт.

Расчеты с подотчетными лицами поддерживаются только наличными через кассу.

Учет денежных документов

Автоматизированы операции поступления и выдачи денежных документов. Предоставляется возможность проанализировать движение денежных документов. 

Учет денежных документов не поддерживается.

Торговля

Учет товаров в рознице

Товары в рознице могут учитываться как по ценам приобретения, так и по продажным ценам. Во втором случае торговая наценка учитывается автоматически с использованием счета 42 "Торговая наценка".

Товары в рознице могут учитываться только по ценам приобретения.

Списание по указанной стоимости списания

Стоимость списания товаров (материалов) при реализации (передаче в производство) в документе можно указать явно. Тогда при проведении эта сумма не может быть изменена.
Это повышает управляемость программой и улучшает интеграцию с торговыми системами.

Сумма списания товаров и материалов рассчитывается автоматически и не может быть скорректирована вручную.

Учет возвратной тары

Автоматизированы операции поступления и реализации товаров, поставляемых в возвратной таре. 

Операции с возвратной тарой не автоматизированы.

Производство

Учет готовой продукции

Учет готовой продукции возможен как с использованием счета 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)", так и без него.
Когда на счетах бухгалтерского учета важно видеть отклонения фактической себестоимости от плановой, рекомендуется использование счета 40. Если такая информация не нужна, то счет 40 можно не использовать и учет выпуска готовой продукции упрощается.

Учет готовой продукции ведется только с использованием счета 40.

Вспомогательное производство

Автоматизирован учет деятельности вспомогательного производства.

Учет деятельности вспомогательного производства не поддерживается.

Распределение косвенных расходов

Реализовано распределение косвенных расходов в не только в простых, но и в достаточно сложных хозяйственных ситуациях. Можно указать свой способ распределения для каждого подразделения и каждой статьи затрат.

Способ распределения косвенных расходов указывается по организации в целом - для всех статей затрат и всех подразделений.

Учет возвратных отходов

Автоматизирован учет возвратных отходов при передаче из производства.

Учет возвратных отходов не поддерживается.

Работа в офисе и дома

С данными одной информационной базы можно работать в любом удобном месте: в офисе, в удаленном подразделении, дома. Работа с базой может вестись в разных местах одновременно. Данные, введенные в разных местах, объединяются в одну общую базу. 

Работа с распределенной информационной базой поддерживается только при приобретении, установке и настройке специальной компоненты.

Советы пользователям

Советы пользователям помогают ответить на вопрос "Как это сделать?". Советы рассчитаны на начинающего пользователя, потому включены на первый взгляд простые и очевидные темы: как ввести новый документ, как отразить поступление товаров и т.п. 

Аналогичного механизма нет.

Помощник по учету НДС

"Помощник по учету НДС" проведет вас по всем этапам формирования данных для составления декларации по НДС. "Помощник по учету НДС" контролирует последовательность выполнения регламентных операций по НДС и помогает заполнить декларацию. 

"Помощник по учету НДС" отсутствует.

Помощник по учету зарплаты

"Помощник по учету зарплаты" пошагово поможет выполнить все действия по начислению и выплате зарплаты и отражению в учете.
Помощник показывает список последних введенных документов по зарплате и кадрам и напоминает, на чем вы остановились.

"Помощник по учету зарплаты" отсутствует.

Развитие программы

1С:Бухгалтерия 8 развивается уже почти 4 года. За это время выпущено 3 редакции программы, учтены многочисленные пожелания и замечания пользователей. На сегодняшний день 1С:Бухгалтерия 8 успешно работает в организациях самого разного масштаба и продолжает развиваться.
Основное направление развития – повышение удобства работы бухгалтера.

Отрабатываются только изменения законодательства. Разработка новых возможностей не ведется.

Переход с 1С:Бухгалтерии 7.7

Автоматизированный переход на 1С:Бухгалтерию 8

Для пользователей 1С:Бухгалтерии 7.7 облегчен переход на новую версию программы. 
Данные для начала ведения учета в 1С:Бухгалтерии 8 могут быть автоматически перенесены из 1С:Бухгалтерии 7.7. 

В программу включена процедура подготовки выгрузки данных для перехода на 1С:Бухгалтерию 8.

Руководство по переходу

В документацию 1С:Бухгалтерии 8 включена книга "Руководство по переходу на "1С:Бухгалтерию 8" ("1С:Упрощенку 8", "1С:Предприниматель 8")". 
В книге подробно раскрывается методика переноса данных, а также подготовка к началу ведения учета в 1С:Бухгалтерии 8.