Согласно ч. 1 ст. 136 ТК РФ работодатель обязан извещать каждого работника в письменной форме о составных частях его заработной платы и иных выплатах. Соответственно при выплате заработной плате обязательно должны быть выданы расчетные листки сотрудникам. При этом работодатель самостоятельно разрабатывает и утверждает форму расчетного листа. С учетом мнения представительного органа работников (при его наличии).
Расчетный лист должен быть выдан всем работникам как при выплате заработной платы наличными через кассу, так и при ее перечислении на банковские карты. ТК РФ не содержит каких-либо исключений по выдаче расчетных листков работникам в зависимости от способа выплаты заработной платы (письмо от 04.04.2023 № ПГ/05724-6-1).