С начала текущего года подраздел 1.2 ЕФС-1 необходимо предоставлять также на сотрудников, уходящих в отпуск по беременности и родам и по уходу за ребенком. Срок подачи отчета в таком случае в нормативных документах не установлен, но лучше сделать это по аналогии с назначением пенсии — в течение трех дней с даты получения заявления от сотрудника о предоставлении отпуска.
Отчет необходимо отправить с новым типом сведений «Назначение выплат по ОСС». В подразделе 1.2 следует указать периоды стажа до начала отпуска и первый день отпуска.
Обратите внимание, что по завершении отчетного периода до 25 января нужно будет повторно отчитаться за таких сотрудников, указав все периоды стажа в отчетном году с типом сведений «Исходная», даже если у этих сотрудников не было особых условий.
Если в организации нет сотрудников с особыми условиями и в течение года не подавали подраздел 1.2, то по окончании года сдавать этот подраздел ЕФС-1 не нужно, нулевой отчет не требуется.