Минтруд утвердит новую инструкцию по ведению персучета

В связи с тем, что с 2023 года вместо СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ и ДСВ-3 надо сдавать ЕФС-1, Минтруд утвердит новую инструкцию для работодателей по ведению персонифицированного учета. Соответствующий Проект размещен на федеральном портале.

Инструкцией определено, что работодатель представляет индивидуальные сведения в составе Единой формы обо всех работающих у него лицах. Индивидуальные сведения представляются на основании приказов и других документов кадрового учета страхователя, договоров гражданско-правового характера, договоров авторского заказа и данных бухгалтерского учета.

Так, например, в инструкции указано, что

• сдать ЕФС-1 можно как электронно, так и в бумажном виде (в том числе по почте)

• если у нового сотрудника нет СНИЛС, работодатель должен на следующий день после его приема направить в СФР анкету АДВ-1

Для каждого вида сведений свои сроки:

• по трудовой деятельности и договорам ГПХ (бывшая СЗВ-ТД) – 3 рабочих дня;

• по стажу (бывшая СЗВ-СТАЖ) – 1 месяц;

• сведения от ФНС (о зарплате, страховых взносах, фиксированных взносах ИП) – 1 месяц.