Когда нужно утвердить график отпусков на 2024 год?

График отпусков должен быть утвержден до начала календарного года. Согласно  ч. 1 ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно по графику отпусков, который утверждается работодателем не позднее чем за две недели до наступления календарного года.

В соответствии с этим в своем письме Минтруд отметил, что график отпусков необходимо предоставить до 17 декабря. Но в 2023 году эта дата приходится на рабочий день. Поэтому днем окончания срока является ближайший следующий за ним рабочий день.

Из этого следует, что график отпусков на 2024 год необходимо утвердить до 18 декабря 2023 года.

За отсутствие утвержденного графика отпусков работодателя могут привлечь к административной ответственности:

• на должностное лицо, индивидуального предпринимателя – от 1000 рублей до 5000 рублей,

• на организацию – от 30 000 руб. до 50 000 руб.

За повторное аналогичное нарушение накажут строже (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ):

• на должностное лицо – штраф от 10 000 руб. до 20 000 руб. или дисквалификация на срок от одного года до трех лет,

• на индивидуального предпринимателя – штраф от 10 000 руб. до 20 000 руб.,

• на организацию – штраф от 50 000 руб. до 70 000 руб.

Исключения составляют только микропредприятия и некоммерческие организации, отказавшиеся от издания локальных нормативных актов. Они могут не утверждать график отпусков и вправе устанавливать даты отпусков в письменном соглашении между работником и работодателем.