Снижение расхода на бумагу в настоящее время достаточно актуальный вопрос. Одно из очевидных решений- переход на ЭДО (электронный документооборот).
Расходы на внедрение ЭДО можно посчитать самостоятельно, а вот экономическая целесообразность и сроки окупаемости перехода на ЭДО не всегда можно быстро и точно рассчитать самим. Чтобы получить конкретные цифры, сколько вы сэкономите на бумаге и трудозатратах при переходе на ЭДО можно воспользоваться новым сервисом на сайте Федеральной налоговой службы. Сервис поможет оценить эффективность внедрения ЭДО в любой компании.
Например, согласно калькулятору, небольшая компания с объёмом документов до 5 000 в год, только на печати сэкономит около 3000 рублей в год.
Калькулятор делает расчет исходя из средних показателей. Для простых расчетов необходимо указать:
— количество входящих, исходящих и внутренних документов
— количество договоров и дополнительных соглашений
— процент документов, которые планируется перевести в электронный вид
Основываясь на усреднённых данных, калькулятор сможет рассчитать ключевые эффекты:
—экономия на печатных документах за первые пять лет;
—экономия на трудозатратах;
— эффект ускорения возмещения НДС;
— накопленный дисконтированный свободный денежный поток;
— NVP (чистая приведённая стоимость);
— период окупаемости.
Перейти к калькулятору