Что такое Канбан и зачем он нужен?

Все знают о том, как быстро развивается экономика Японии и каких высот она достигла за последнее время. Это все благодаря не просто высокой трудоспособности самого населения, но и эффективному планированию.

В данной статье мы разберем японскую систему организации «Канбан».

Слово «Канбан» в переводе с японского означает «сигнальная доска». Данная система была разработана Тайити Оно, инженером, а в дальнейшем и руководителем фирмы «Toyota». 

Так в чем же суть системы «Канбан»?

 

Канбан – доска, на которой крепятся карточки с задачами. Чаще всего доска делится на несколько колонок, позволяя наглядно отслеживать исполнение каждой задачи. Доска подойдёт и реальная, и виртуальная: можно использовать простую пробковую или функционал в программах 1С.

У каждого проекта есть свой план работ. Для того, чтобы создать Канбан-таблицу необходимо проанализировать проект и разделить его на несколько этапов, которые и будут колонками на нашей доске.

Наименования столбцов могут меняться в зависимости от проекта, но важно сохранять их последовательность.

Сами карточки, которые крепятся на доску – задачи, которые движутся по потоку из столбца в столбец.

С помощью Канбан-доски можно отслеживать несколько задач, для этого карточку каждой задачи можно выделять разными цветами.

Благодаря тому, что на доске наглядно показаны все процессы, можно проанализировать каждый этап и выявить слабые места.

 

Принципы Канбан

1.    Начните с того, что есть сейчас.

2.    Договоритесь об эволюционном развитии.

3.    Поощряйте развитие лидерства на всех уровнях.

 

Также достаточно важно найти баланс между количеством задач и нагрузкой на сотрудников. Можно поставить ограничения на количество задач в отделах. Все зависит лишь от возможности команды.

 

Разница между Канбан и SCRUM:

• В Канбан нет таймбоксов ни на что (ни на задачи, ни на спринты)
• В Канбан задачи больше и их меньше
• В Канбан оценки сроков на задачу опциональные или вообще их нет
• В Канбан «скорость работы команды» отсутствует и считается только среднее время на полную реализацию задачи

 

Как внедрить Канбан?

Для того, чтобы начать использовать канбан необходимо научить себя и сотрудников терпению и самодисциплине. Нужно понимать, что, внедряя любую систему организации, эффективность вырастет ни сразу.

Также дополнительно мы бы рекомендовали установить у себя программу, в которой имеется функционал Канбан. Например 1С:УНФ.

Канбан доска нужна, чтобы:

• Визуализировать работу
• Контролировать количество задач на каждом из этапов, чтобы видеть, где возникают проблемы и где бутылочное горлышко
• Управлять проектами на всех этапах жизненного цикла задачи.