Пользователи системы “Честный знак” могут получить машиночитаемую доверенность (МЧД). МЧД является аналогом бумажной доверенности и дает право сотрудникам подписывать от имени организации электронные документы.
С 1 сентября 2023 года МЧД станут обязательными для подписания электронных документов. Но и сейчас некоторые площадки позволяют их использовать, например, ФНС и ФСС принимают отчетность по новым правилам.
Для выдачи МЧД требуется авторизоваться в личном кабинете “Честного знака” и подгрузить сертификат квалифицированной электронной подписи физического лица, для которого оформляется МЧД. Затем МЧД подписывается подписью директора компании или ИП. После чего сотрудник, на которого оформлена МЧД, сможет работать в системе маркировки от имени компании в соответствии со своими полномочиями. Если МЧД потеряет актуальность раньше истечения срока, на который выдана, то ее можно отозвать.