ОАО «Дукс» основан с 1893 году. В то время завод производил самолёты (в основном французских моделей), а также велосипеды, мотоциклы, дрезины, автомобили, аэросани, дирижабли. В годы Великой Отечественной войны завод был эвакуирован в г. Самара и в г. Иркутск. На оставленных площадях была организована aвиаремонтная база Западного фронта. В настоящее время завод производит и продает пусковые устройства и ракеты класса «воздух-воздух».

       В 2010 году для повышения прозрачности учета и оперативности формирования отчетных данных было принято решения перейти на новую систему учета. Ранее на предприятии использовались различные программные продукты для решения различных задач (Галактика ERP, Ребус, приложения собственной разработки на FoxPro, MS Access), также для ведения некоторых разделов бухгалтерского учета использовались контокоррентные карточки на бумажных носителях и таблицы MS Excel.

       Партнером по внедрению была выбрана компания "Автоматизация бизнеса" - Центр компетенции по производству.

       В качестве продукта для автоматизации был выбран "1С:Управление производственным предприятием 8", наиболее отвечающим требованиям к АСУ:

• современная технологическая платформа,
• организация единой информационной базы,
• возможность получения оперативной информации в требуемых разрезах для принятия управленческих решений,
• ведение бухгалтерского учета и заработной платы согласно требованиям законодательства,
• организация сквозной системы планирования на предприятии (продажи, производство, закуп, финансы).

       Цели проекта:

• снижение трудоемкости ведения учета путем организации единой информационной системы и отказа от дублирующих механизмов учета;
• получение оперативной и достоверной информации о состоянии складского учета, взаиморасчетов с покупателями и поставщиками, денежных средств предприятия;
• получение аналитической информации по результатам деятельности предприятия для принятия управленческих решений;
• автоматизация основных бизнес-процессов предприятия для минимизации ошибок пользователей.

       Были выполнены следующие работы:

• осуществлен перенос данных из программы, используемой ранее (Галактика EPR),
• проведено обучение сотрудников работе с программным продуктом,
• сделаны настройки под специфику работы предприятия (учет экспортного НДС, расчет плановой себестоимости продукции, незначительные настройки для совместимости с предыдущей системой учета).

Первым этапом автоматизированы следующие участки учета и некоторые механизмы:

• Бухгалтерский и налоговый учет
• Кадровый учет
• Расчет зарплаты
• Механизм ввода состава изделий и отражения изменений к спецификациям.

       В части бухгалтерского учета и расчета заработной платы было принято решение использовать типовую конфигурацию с незначительными доработками.

       Начало проекта – ноябрь 2010 года. Дата запуска в промышленную эксплуатацию – 1 августа 2011 года. Бухгалтерская отчетность формируется из новой системы учета, начиная с 1 кв. 2011 года. Количество пользователей системы – 80 человек (активных 40). В настоящий момент производится оперативное сопровождение внедренной АСУ.

       В результате выполнения проектных работ по внедрению "1С:Управление производственным предприятием 8" в ОАО «Дукс» были формализованы и автоматизированы основные бизнес-процессы; значительно ускорился документооборот и процесс получения сотрудниками предприятия необходимых данных для оперативного анализа бизнес-процессов и успешного управления производством. Сотрудники предприятия избежали дублирования ввода первичной информации в различные системы учета, а также отказались учетных карточек на бумажных носителях.