Трудовые споры. Компанию оштрафовали за то, что бухгалтер сделала скан паспортов

В жилищно-строительном кооперативе (ЖСК) к бухгалтеру обратились жильцы, чтобы получить справки с места жительства. В ходе выполнения своей работы бухгалтер сделала копии паспортов жильцов — это было необходимо для оформления документов внутри кооператива.

Жильцы пожаловались в Роскомнадзор, посчитав, что сбор и хранение копий паспортов без их согласия — нарушение закона о персональных данных (ч. 1 ст. 13.11 КоАП). В результате Роскомнадзор оштрафовал кооператив на сумму до 100 000 рублей за нарушение правил обработки персональных данных. Но дело дошло до суда.

Суд рассмотрел материалы дела и пришел к выводу, что действия бухгалтера не нарушают закон о персональных данных. Бухгалтер сделала копии паспортов для целей внутреннего учета и оформления документов внутри кооператива, То есть действовала в рамках договора с жильцами, а данные нужны были для судопроизводства (п. 3, 5 ч. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ). Штраф отменили (постановление Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 05.11.2024 № 16-6510/2024).

Напоминаем, что C 30 мая 2025 года, если штраф не получится отменить, он может составить до 300 000 руб. для компании и до 100 000 руб. лично для бухгалтера. Можно получить даже уголовный срок.

Помимо этого, до 30 мая необходимо подать уведомление в Роскомнадзор. Как подать уведомление объясняли здесь.