Как оформить больничный сотруднику при обращении в больницу после рабочего дня

Сотрудник обратился в больницу после рабочего дня, вопрос— какой период нетрудоспособности работодателю оплачивать за счет собственных средств в данной ситуации (два дня или три).

Согласно ФЗ №255 работодатель обязан выплатить сотруднику пособие за первые три дня болезни. Но в данном случае вопрос не урегулирован. Поэтому предлагаем 2 варианта оплаты:

Рекомендации от СФР: Если в день начала больничного сотрудник работал и получил зарплату, то работодателю необходимо оплатить второй, третий и четвертый день болезни. Это сдвигает оплачиваемый период на один день.

Если не согласны с СФР: Работодатель оплачивает только второй и третий день болезни, так как первый день сотрудник отработал. Остальные дни оплачивает СФР. Но работодателю может грозить ответственность, если фонд произведет излишнюю выплату пособия. При таком варианте действий нужно быть готовыми к спорам с проверяющими.

В программах 1С реализованы оба варианта. Вам останется только выбрать какой из них вам ближе. 

Пример:

5 ноября сотрудник обратился в больницу после работы, больничный открыт с 5 ноября. По позиции СФР, работодатель оплачивает с 5 по 7 ноября, начиная с 8 числа оплачивает СФР. Если выбрать первый вариант, в больничном ставится дата с 6 по 8 ноября. В таком случае следует сообщить в СФР, что 8 число оплачивает работодатель.

Если придерживаться второго варианта, в больничном указываются правильные даты (с 5 по 7 ноября), а 5 ноября исключается как рабочий день.