Компания Областной аптечный склад является современной оптово-розничной компанией, функционирующей на территории Челябинской области более девяноста лет.
В своем составе АО «ОАС» имеет два оптовых склад общей площадью более 10 000 кв.м и более 260 аптек по всей Челябинской области. Ассортимент лекарственных препаратов в аптеках и аптечных пунктах достигает более 25 000 наименований.
Ввиду размеров, компания АО «ОАС» имеет сложную организационную структуру. Сотрудникам компании приходится работать с большим количеством документов. До обращения в нашу компанию в АО «ОАС» уже была внедрена система автоматизации документооборота БОСС-Референт. Данная система АО «ОАС» не устраивала, в основном ввиду своего сложного интерфейса (на выполнение каждого действия в системе приходилось тратить много времени).
АО «ОАС» в качестве нового решения для автоматизации выбрала ПП «1С:Документооборот КОРП». На выбор именно этой программы повлияло наличие в ней всех необходимых для автоматизации документооборота в компании функций, удобный знакомый пользователям интерфейс и возможность легкой интеграции с программой 1С:Управление производственным предприятием.
Внедрением программы 1С:Документооборот КОРП занималась компания «Автоматизация бизнеса». Внедрение было поручено нашей компании, ввиду большого опыта внедрения данного решения и наличию аттестованных специалистов. В ходе внедрения были решены следующие задачи:
- Разработаны регламентные документы (ОРД, корреспонденция, договорная документация)
- Автоматизированы процессы поиска и согласования документов
- Проведено проектирование прав доступа
- Реализована интеграция с 1С:Управление производственным предприятием для синхронизации данных о контрагентах и новых договорах
- Теперь на составление нового договора тратится в 2 раза меньше времени
- Удалось оптимизировать процессы согласования документов и убрать более 100 дублирующих цепочек согласования.
- Поиск нужного документа теперь занимает считанные минуты.
Параметры работы системы:
- Вариант работы системы: клиент-серверный.
- Количество сотрудников организации: 1000 человек.
- Число автоматизированных рабочих мест: 300.
- Количество документов, обрабатываемых в год: 50 000
- Наличие территориально-распределенной СЭД : 4 филиала
- Проводилось обучение сотрудников на местах
- Осуществляется текущее сопровождение клиента